Устанавливаем пароль на документ MS Word. Как защитить документ Word только от внесения изменений

12.03.2019

Визитка – это 90х50 мм плотной бумаги, где содержится вся нужная информация о человеке или компании, предоставляющих услуги. Ее тираж можно заказать в типографии, но и самостоятельно изготовить не составит особого труда.

Прежде всего, создателю нужно четко понимать ее предназначение и свойства. Она должна быть: компактной, информативной, легкой в прочтении, стильной и респектабельной.

Как сделать визитку на компьютере самому?

Изделие должно содержать:

  • логотип фирмы, если таковой имеется;
  • наименование компании и Ф. И. О. ее владельца с указанием его должности;
  • предоставляемые услуги в краткой форме;
  • всю имеющуюся контактную информацию.

Зная основные требования изготовления визитки онлайн бесплатно и сохранения ее на своем компьютере либо в программе, которая скачивается в интернете, можно не обращаться к специалистам. Печатаются готовые изделия на цветном принтере в необходимом количестве.

В какой программе сделать визитку?

Своими руками сделать визитную карточку онлайн и сохранить на свой компьютер помогут следующие несложные программы:

PrintMaker . – конструктор визиток с простым интерфейсом позволяет создавать готовый вариант, который сразу же отправляется на печать;

VizitkiBespaltno – простой онлайн-конструктор, формирующий визитку по шаблону и дающий ссылку на готовое изделие;

off note – конструктор визиток, разрешающий создавать макет в разных форматах – png, word, pdf.

Создать макет карточек онлайн доступно абсолютно всем пользователям интернета. Нужно всего лишь зайти в любую из указанных выше программ и с помощью конструктора определится с образцом, подставляя туда свои данные. По окончании оформления созданный шаблон сохраняется на домашний компьютер либо отправляется на электронную почту.

Еще существуют программы, которые можно скачать себе на компьютер и создавать там макеты визиток на основе шаблона. К ним относятся:

  • Photoshop,
  • CorelDRAW,
  • Microsoft Word,
  • Мастер визиток,
  • business cards mx.

С помощью этих программ визитка изготавливается в домашних условиях бесплатно. Стоит лишь выбрать подходящий макет и внести туда всю необходимую информацию. В вопросе, как сделать визитку самому, имеющиеся шаблоны программ помогут облегчить работу. По умолчанию они содержат все необходимое. Пользователь сам вводит только данные его фирмы.

Как сделать визитку в ворде?

В MS Word визитка бесплатно создается проще всего. Для этого понадобится открыть программы Microsoft Office и среди них выбрать Word. В ворде своими руками изделие формируется по двум сценариям:

  • с помощью таблицы, если нет необходимости в установке фонового рисунка;
  • путем подстановки рисунка нужного размера, как фона формируемого макета.

В первом случае на чистом листе MS Word следует установить поля , руководствуясь тем, что стандартные размеры 9 см по ширине и 5 см по длине. Необходимо в блоке «Разметка страницы» выбрать «Узкие поля» с параметрами 1,27х1,27, чтобы по горизонтали было не меньше 18 см, то есть должно вмещаться 2 макета.

Затем следует в меню «Вставка» выбрать пункт «Таблица» , которую необходимо создавать с двумя столбцами и пятью строками. Затем нужно выделить получившуюся таблицу и выбрать «Свойства таблицы» в выпадающем списке, кликнув мышкой по правой кнопке. В появившемся окне устанавливаем размеры столбца и строки таблицы. Соответственно 5 и 9 см.

Теперь выбранный заранее рисунок, как логотип компании, нужно вставить в ячейку таблицы и написать там необходимый текст. Делаем все только для одной ячейки. Остальные заполняем путем копировать вставить. Для этого лучше использовать горячие клавиши: Ctrl + C – Ctrl + V либо Ctrl + Insert – Shift + Insert.

Чтобы вставить необходимое изображение из файла на создаваемую визитку, нужно открыть этот файл и перетянуть рисунок в ячейку таблицы . Затем следует определить его расположение, подогнав размер . Щелкаем правую кнопку мыши и выбираем: Обтекание текстом – по контуру, что позволяет писать текст рядом с .

Затем следует выбрать шрифт, цвет и жирность текста. Напечатав, его нужно красиво выровнять.

По-другому визитка в ворде своими руками создается с использованием меню «Вставка» . В нем нужно выбрать пункт «Фигуры». Подойдет прямоугольник. Устанавливаем его длину и высоту. Используем шаблоны и определяем цвет заливки, прозрачность, наличие линии по контуру, ее характеристики. Вместо заливки, можно выбрать необходимую картинку и сделать ее фоном.

Затем правой кнопкой мышки щелкаем на прямоугольнике и выбираем пункт «Добавить текст». Устанавливаем все параметры текста и печатаем его.

В итоге получается готовая визитка, которую нужно скопировать и вставить на листе MS Word необходимое количество раз. Затем отправляем на печать получившийся документ либо отдаем в типографию для распечатки на плотной .

Инструкция

Запустите программу Miscrosoft Publisher (Пуск – Программы – Microsoft Office; либо с помощью ярлыка на рабочем столе), чтобы создать двухстороннюю визитку. Перейдите в область задач «Типы публикаций», в ней выберите опцию «Визитные карточки».

Из каталога предложенных шаблонов визиток выберите понравившийся вам макет. Если вы будете печатать карточки на специальной бумаге, тогда перейдите в раздел выбора бумаги, выберите нужный тип и тогда продолжите создание двухсторонней визитки.

Перейдите в область задач «Форматирование публикации», выберите группу «Визитная карточка – параметры» и выберите пункт «Изменить ». В открывшемся окне «Параметры страницы» установите нужные размеры и тип бумаги.

Щелкните по тексту заполнителя в шаблоне, напечатайте нужный текст. При создании визитной карточки в данной программе размер текста будет подбираться автоматически для заполнения текстовой рамки. Для установления размера текста вручную щелкните по рамке текста, перейдите в меню «Формат», в пункте «Автоподбор ширины текста» выберите опцию «Без авторазмещения». Далее выделите нужный текст, перейдите к списку «Размер шрифта» и выберите необходимый размер текста.

Щелкните по эмблеме один раз, после паузы щелкните по ее значку еще раз, чтобы отобразилась панель «Настройка изображения». Затем выберите кнопку «Вставить рисунок». В появившемся окне перейдите в папку, в которой содержится эмблема организации, щелкните по изображению дважды. Размер эмблемы будет выбран автоматически. Чтобы сделать двухстороннюю визитную карточку, можно добавить на обратную стону различные сведения, например: схему проезда, скидки, девиз.

Перейдите в меню «Вставка», выберите «Страница», в появившемся окне выберите «После текущей» и установите нужные параметры. Далее щелкните «Создать текстовое поле на каждой страницы», чтобы добавить текст на другую сторону визитки. Добавьте нужную информацию и сохраните визитку. Перед печатью визитки проведите тест печати на простой бумаге.

Визитка - это ваше лицо. Если она оригинальна, хорошо запоминается, долго хранится и отражает вашу основную цель - она не затеряется в визитнице среди других однотипных кусочков картона. Создать визитку, которая запоминается, значит заявить о себе с первых минут знакомства.

Первые появились в XVII веке в Европе. Члены королевских семей отправляли их своим вассалам, чтобы оповестить о своем скором визите. Позже визитки стали заменять реальный визит – их оставляли, чтобы показать свое внимание к адресату. Кроме того, с их помощью поздравляли с праздником, изъявляли соболезнования или благодарности, сообщали о желании познакомиться.

В настоящее время визитками обмениваются при деловых знакомствах и используют для формирования деловых связей. Обычно их вручают при знакомстве как жест вежливости, чтобы представить себя. При прощании вручают как подтверждение взаимного намерения продолжать дальнейшее общение.

Можно сделать визитку нескольких типов:


  • личная визитка – в ней можно позволить себе все, что вы хотите, отразить все свои пожелания, на такой визитке размещается личная информация о владельце в том объеме, который он считает нужным, – телефоны, адреса, род занятий и т.д.;

  • деловая визитка – визитка строгого стиля, в ней должны быть указаны ФИО, должность и степени, рабочие и мобильные телефоны, факсы, адрес корпоративной почты, ; необходимо строго соблюдаться корпоративный стиль;

  • корпоративная визитка – визитка утвержденного образца с информацией о фирме, в ней оставляется место для информации о сотруднике – его рабочих телефонах и , при необходимости для быстро допечатывается необходимый тираж.

Как создать удачную визитку

Что нужно учесть, чтобы создать визитку, которая прослужит вам верой и правдой? Нужно сделать ее такой, чтобы она:


  • не потеряла быстро внешний вид;

  • привлекла внимание в момент вручения;

  • была интересной, чтобы ее не выбросили сразу;

  • напоминала о вас и вашем ;

  • легко выделялась в визитнице среди других;

  • содержала максимум нужной информации, избегая всего лишнего.

В процессе создания визитки желательно использовать множество вариаций с ее составляющими: материал, форма и визитки, цвет фона или фоновый , расположение надписей, типы и цвета шрифтов, расположение , общая компоновка содержимого, варианты нанесения (тиснение, печать, шелкография и т.д.), объемные элементы и прочее.

Помимо картона в зависимости от сферы бизнеса можно сделать визитку из пластика, металла, фольги, пленки, ткани, кожи, слюды, оргстекла, бархатной бумаги.

Фоновый рисунок может отражать специфику вашей деятельности, например, рисунок хлебного мякиша, если вы занимаетесь пекарным делом.

Расположение надписей на визитке зависит также от специфики бизнеса – банковские служащие должны соблюдать консервативный стиль, а искусства должна представлять оригинальная карточка.

Шрифты лучше использовать легкочитаемые и не более 3-х на визитку, чтобы не создавать проблем при чтении. Еще лучше использовать уникальный фирменный шрифт, созданный именно для вас.

В размере визитки лучше соблюдать стандартность, иначе вашу визитку выкинут, обрежут или согнут, в этом случае информация на ней может пострадать. Можно сыграть и на форме карточки – сделать скругленные углы или перфорированные края.

Все эти вариации дают возможность сделать свою визитку уникальной, запоминающейся, что и требуется от нее в конечном итоге.

Видео по теме

Заказывать персональную или корпоративную визитную карточку профессиональному дизайнеру в век компьютерных технологий вовсе не обязательно. Почти в каждом персональном компьютере достаточно вполне интеллектуальных инструментов для создания макета визитки .

Вам понадобится

Инструкция

Самый простой из способов решения задачи - воспользоваться готовым макетом визитной карточки. В текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 встроена возможность ми документов из публичного хранилища, размещенного на серверах компании. В числе прочих есть там и несколько вариантов . Чтобы загрузить макет нет необходимости что-либо искать в , скачивать и устанавливать - все необходимые операции выполняются непосредственно в редакторе. Сначала раскройте меню и выберите пункт «Создать». Обратите внимание: горячими создания нового документа (CTRL + N) заменить эту операцию не получится, надо сделать это именно через меню.

В результате откроется окошко с заголовком «Создание документа», в левой панели которого помещен список . В верхней части перечислены группы шаблонов, размещенных на носителях вашего , а ниже есть раздел с названием Microsoft Office Online. В этой секции есть и группа, содержащая визитных карточек - найдите и щелкните ее курсором мышки.

Этим действием вы загрузите в центральную панель список имеющихся в шаблонов визиток с краткими пояснениями. Кликнув любой из них можно увидеть более подробное описание в правой панели диалогового окна. Выбрав наиболее подходящий вариант, нажмите кнопку «Загрузить».

Все составные элементы загруженного макета можно изменять - щелчком по каждой надписи, картинке, вы включите режим ее редактирования. Пользуясь очень широкими возможностями Word можно достаточно полно реализовать свой вариант трансформации исходного шаблона в нечто более индивидуальное.

Видео по теме

Именно по визитной карточке очень часто складывается первоначальное мнение о человеке. Удачно оформленная карточка способствует привлечению новых клиентов, приобретению у вас новых заказов. Программа Draw обладает всем набором инструментов для создания таких визиток.

С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.

Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.

Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

  • Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
  • Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
  • Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

Работа со стандартными шаблонами визиток

В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

  • Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.

  • После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

Создание визитки с использованием готовых шаблонов

Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».

Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.

Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.

В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

Как создать визитки, используя таблицы?

Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

  • Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.

  • Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.

  • Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

  • Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».

  • Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.

  • Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.

  • Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».

  • В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.

  • Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

  • С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.

  • Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».

  • Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

  • После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».

Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:

Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.

В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.

Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.

Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.

В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.

Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:

  1. Скачать установщик офиса
  2. Запустить установщик
  3. Дождаться окончания установки

Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.

Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010

Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.

Создание визитки в MS Word

Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.

Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.

Подготовка пустого макета

Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.

Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.

Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.

Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.

Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.

Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.

Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.

Добавление элементов оформления и контактной информации

Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.

Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.

Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.

Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.

Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.

Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.

Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.

Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.

Добавление логотипа

Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.

По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».

Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.

И наконец, нам остается разместить контактную информацию.

Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.

Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.

Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.

Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать

Теперь остается только напечатать визитки в ворде.

Правильная визитка – неотъемлемая часть деловой репутации

Уверен, что каждый из Вас, раз уж вы попали на этот сайт, собирается стать предпринимателем, иметь свой бизнес, зарабатывать хорошие деньги и налаживать бизнес связи. Возможно, некоторые уже успешно этим занимаются, но данная статья будет интересна и Вас. Сегодня мы поговорим о визитках. Да-да, об обычных бумажных визитках, которые способны коротко рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь, какую сферу деятельности представляете.
Визитка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Чем бы вы не занимались: предоставление услуг консультирование, создание и разработка сайтов, продажа товаров, вам обязательно нужна визитка, которая станет лицом компании. Многие эксперты отмечают, что визитка – это простейший, но в тоже время очень эффективный бизнес инструмент, с помощью которого вы сможете донести информацию о себе и своем бизнесе потенциальным клиентам и партнерам.


Многие предприниматели игнорируют данный бизнес инструмент, считая, что визитки не эффективны, что это лишние траты, что они давно изжили себя. Но, как показывает практика, правильно разработанная визитка может быть в разы эффективней чем биг борд в центре города. Не верите? Переубеждать Вас я не буду, да и вряд ли это получится. Просто скажу одно, что на своем опыте почувствовал, как несколько тысяч правильно сделанных визиток могут привлечь более сотни клиентов, большая часть из которых сделает заказ. Конечно, составление визитки – это только часть общего успеха. Нужно еще уметь с ними работать, но это тема для совершенно другой статьи. Сегодня же мы расскажем про 10 признаков правильной и эффективной визитки.

10 признаков правильной визитки

1. Обратите особое внимание на текст
Вы все видели визитки – это прямоугольник размером 5 на 9 сантиметров. Самой распространенной ошибкой многих предпринимателей является то, что они хотят разместить на этом небольшом кусочке бумаге очень много информации. Запомните, визитка – это не рекламный буклет, и не стоит стараться туда вместить все, что попало. Лично мне приходилось держать в руках такие визитные карточки, на которых размешали фото продукции, карту проезда к офису, небольшое описание компании, адреса, телефоны, имена сотрудников. Выглядело это ужасно, и, если честно, то совершенно не хотелось присматриваться и разбирать что там написано и нарисовано.

Правильная визитка должна содержать лаконичную и четкую информацию. Вполне достаточно, если вы укажите название компании, адрес, контактный телефон, ваше имя и фамилию, а также должность. Все, по сути, на визитку можно больше ничего не помещать. Конечно, у каждой визитки своя цель, но главное запомнить, что перегруженность информацией — это огромный минус. Четкость, лаконичность, информативность – вот три основных заповеди текста правильной визитки.

Еще одно, на что хотелось бы обратить внимание. Никогда не дублируйте текст визитки на иностранном языке. Я понимаю, что так можете сэкономить, и Вам кажется, что подобным образом вы придадите визитке солидности, но на самом деле – это дурной тон. Если у Вас есть партнеры в других странах, и с ними запланирована встреча, то потрудитесь заказать партию визиток специально для них, на их родном языке.

2. Графика и фон для правильной визитки
Еще лет 10 назад визитки, которые использовали бизнесмены, пестрили разными цветами, рисунками, логотипами, и это считалось нормой. Не знаю, как такие визитки воспринимались, но тенденция была нешуточная. Сейчас же пришла эра минимализма во всем. Визитки данная «мода» тоже не обошла стороной. Не нужно использовать множество графических элементов, рисунков, логотипов, всяких фотографий и узоров.
Многие эксперты даже советуют отказаться от использования логотипа на визитке, если он выполнен не в стиле минимализма. Вы спросите, а почему именно минимал? Что в нем такого особенного. Да все просто, он вмешает в себя три основы правильной визитки: четкость, лаконичность, информативность. Визитка выполненная в светлых и спокойных тонах, не бросающаяся в глаза, но в тоже время привлекающая внимание, будет оптимальным вариантом.

3. Расположение элементов
Очень важную роль играет и то, как вы расположите все элементы на визитке. Вот почему я говорю о том, что не стоит их делать много, ведь тогда возможность правильного расположения будет очень сильно ограничена, и визитка не принесет должного эффекта.
После того, как вы сделаете макет визитки, закажите несколько тестовых вариантов. Пускай в полиграфии распечатают их, и тогда вы сможете в живую оценить практичность и удобство пользования вашей визитной карточкой. Как это сделать? Ну один из самых простых вариантов: возьмите визитку в левую руку, и мобильный телефон в правую, так, как будто вы собрались набрать номер. Держа визитку, вы не закрываете часть номера телефона? Если закрываете, то делайте выводы о том, как бы его удобнее разместить. Вообще покрутите визитку в руках, оцените ее, дайте нескольким друзьям, пускай они посмотрят, скажу свое мнение, обратят внимание на то, что нравится, а что нет.

4. Шрифты
Поиграть с шрифтами – пожалуй самое кошмарное, что может услышать дизайнер от заказчика. Почему? Да потому, что шрифтов огромное количество, и заказчик хочет перепробовать и вместить самые красивые на свою визитку.
Да, красивых и привлекательных шрифтов масса, но нужно понимать, что сочетать на визитке можно максимум два. Это делается для того, чтоб ваша карточка выглядела солидно, а не как нарисованная пятиклассником в простейшем графическом редакторе. Запомните на всегда – два шрифта и не больше. В противном же случае, даже если Вам кажется, что это очень красиво, вы рискуете получить низкокачественную визитку, способную существенно испортить вашу репутацию.

5. Цветовая гамма
У радуги семь цветов, мониторы могут отображать миллионы оттенков, а в вашей фантазии способны появляться такие невероятные сочетания, что и представить тяжело. Но это совершенно не значит, что нужно делать из своей визитки буйство цветов и фантазии. Опять же, придерживайтесь правила минимализма, и используйте максимум 2-3 цвета при построении цветовой системы визитки. Да и цвета нужно подбирать такие, чтоб максимально хорошо сочетались и дополняли друг друга.

Посмотрите на самые большие и популярные сайты в мире – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Википедия, Яху. Всех их объединяет одно – четкое и лаконичное использование цветов. Вот и вы отталкивайтесь от этой тенденции. Поверьте, разработчики дизайна для эти гигантов сети интернет уж точно знают что и как подходят большинству людей в мире, какие у них предпочтения и реакции на те или иные цвета. Также не стоит забывать и о своих фирменных цветах. Если они есть, то и визитку стоит выполнять в подобной цветовой гамме.


6. Материал правильно визитки
Вот здесь уже можете фантазировать и не останавливаться. Сейчас существует множество материалов на которых возможно исполнение вашей визитной карточки. Это и бумага, и пластик, и различные виды дерева, и даже экзотические материалы, типа кожи или резины.
Так от чего ж отталкиваться? Как правило, материал нужно выбирать исходя из сферы вашей деятельности и задач использования визиток. Если вы занимаетесь продажей каких-то необычных и удивительных подарков, то лучше сделать креативную, привлекающую внимание визитку. Смотря на такую визитку, будет сразу понятно, что у Вас можно найти что-то интересное и необычное. Если же визитка предназначена для бизнес партнеров, то лучше выбрать стандартную плотную бумагу, и покрыть ее тонким слоем лака.

7. Способ изготовления правильной визитки
Тут тоже у Вас свобода выбора. В первую очередь способ зависит от материала который вы выберете. Далее стоит обратить внимание на то, как и где будет использоваться визитка. Современные полиграфические центры предлагают множество различных вариантов изготовления визиток – это и офсетная печать, и шелкотрафаретная, и тиснение, и высечка, да и еще десятки различных способов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Тут, как говориться, на вкус и цвет товарищей нет. Если видите, что один из перечисленных способов идеально подходит под стиль и материал вашей визитки, то вперед, делайте именно так. Более подробнее о различных способах изготовления вы можете прочитать на сайтах полиграфических центров, которые предлагают подобную услугу.

Кстати, раз уж мы заговорили об изготовлении визиток, то прошу пообещать мне одно. Вы никогда не будете распечатывать свои визитные карточки на цветном принтере, а потом вырезать их ножницами. Поверьте, таким образом вы не сэкономите денег, а только подпортите себе репутацию. Самостоятельно сделанные визитки на принтере – это ужасное качество, жлобство, и неуважение те, кому вы даете такую визитку. Если б я от бизнес партнера получил подобную карточку, то несколько раз бы задумался о том, стоит ли с ним работать, если он жмет пару десяток долларов на тысячу качественных визиток.

8. Хранение визиток
Задние карманы брюк, внутренние карманы курток, различные отделения в сумках и рюкзаках – это совершенно не те места, где вы можете и должны хранить визитки. Во-первых, не совсем солидно, когда из заднего кармана вы достаете помятую, и не очень «свежую» визитку. Во-вторых, храня визитку таким образом, вы очень быстро их затрете, они станут непривлекательными.
Поэтому, купите себе визитницу. Она сохранит ваши карточки в хорошем виде, да и выглядеть это будет солидно, когда вы презентуете свою визитку, доставая ее из блестящей, красивой, аккуратной визитницы.


9. Исправление на визитке
У Вас поменялся адрес или номер телефона? Тогда старые визитки выкидываем, и сразу же заказываем новые, с более актуальными данными. Конечно, вы можете исправить некорректные данные ручкой, и это поможет потенциальным клиентам получить информацию. Но в тоже время они сделают вывод, что вы несерьезно относитесь к своему делу.

Однажды я сам столкнулся с таким случаем. Хотел заказать бытовую технику в магазине, но в наличии не было, и было предложено сделать заказ, оставив небольшую предоплату. Я собрался немного подумать, и мне дали визитку с их координатами, чтоб отзвонить и сказать по поводу своего решения. Каково же было удивление, когда на визитке адрес и телефон были исправлены ручкой. Как по мне, то фирма, которая хочет привезти мне техники на пару тысяч долларов, не должна экономить несколько сотен рублей на качественные визитки. Сразу сложилось впечатление, что и на технике они тоже могут экономить, привезя мне телевизор «исправленный ручкой».

10. Ошибки и опечатки
Проверяйте визитки на всех стадиях изготовления. Написали текст – проверьте, сделали предварительный макет – проверьте, заказали пробную почать – проверьте все на наличие ошибок и опечаток. Также давайте визитки своим коллегам и сотрудникам фирмы, пускай они посмотрят свежим взглядом, может найдут какие-то неточности. Даже когда вы все перепроверили, отдали макет на окончательную печать, а через какое-то время пришли забирать готовую продукцию, то еще раз все детально проверьте.
Одна маленькая ошибка на визитке – это в сто раз хуже, чем несколько опечаток в рекламном буклете. Будьте максимально требовательны к себе и тексту своей визитной карточки.