Обтекание рисунка текстом

Вставка рисунка

Совмещение текста и графики

Установка режимов печати и

печать документа

Проверка правописания в документе

Форматирование документа

Форматирование страниц

Форматирование абзацев

Редактирование текста

Поиск и замена текста в документе

Работа с выделенными фрагментами

Окна документов

Рабочее окно редактора

Запуск текстового редактора

Путём выбора документа

Через кнопку Пуск

Определение текстового редактора, его назначение

Лекция (описание редактора, редактирование текста)

Практическое занятие (в компьютерном классе)

Лекция (запись и чтение файлов, шрифты и стили, печать документов)

Практическое занятие (в конце занятия – тест)

Лекция (возможность совмещения текста и графики)

Практическое занятие (практическая работа по созданию в текстовом редакторе документа с иллюстрациями).

отсутствие учебников по данной теме; содержание большого объема формализованной и специальной информации; большое количество разнообразной специальной литературы; небольшое количество учебного времени, отведённого на данную тему.

учитель говорит, что нужно сделать, а ученики тут же выполняют задание; учитель может спрашивать учеников, и ученики должны отвечать на поставленные вопросы; учитель проверяет, правильно ли выполнено задание; трудности, возникающие у учеников при работе на ЭВМ сразу – же решаются; некоторые действия ученики выполняют самостоятельно.

провести фронтальный опрос; получить практические навыки работы на ЭВМ; закрепить полученные знания на практике; преодолеть возможные трудности и выяснить пробелы в знаниях учеников; индивидуально работать со слабыми учениками; самостоятельно работать сильным ученикам.

тесты;

разгадывание ребусов, кроссвордов, загадок

составление ребусов, кроссвордов, загадок и т.д. по данной теме и проведение конкурса на лучшее такое произведение.

Ответ: абзац

Тест

Microsoft Word это:
графический редактор текстовый редактор редактор таблиц
Какая пиктографическая панель отвечает за вид текста:
стандартная рисование форматирование
Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:
файл вставка сервис
Для обозначения конца абзаца используется клавиша:
Enter Shift+Enter 
Чтобы выделить абзац целиком нужно:
щелкнуть на нем мышкой 2 раза щелкнуть мышкой на полосе выделения при нажатой клавише Ctrl дважды щелкнуть на полосе выделения
Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления
копировать вырезать вставить
Какой из маркеров горизонтальной координатной линейки служит для установки отступа красной строки
верхний нижний левый нижний правый
Поместить в документ рисунок можно при помощи пункта меню:
вид сервис вставка

На экран выводится название программы – Тест, и тема – Текстовый редактор Word. Внизу надпись: “Нажмите любую клавишу”. Затем на экран выводится инструкция по работе с программой. После этого запускается сам тест.

После того как ученик ответит на все вопросы, или истечёт время, отведённое на тест, программа выводит на экран количество вопросов, на которые ответил ученик, количество правильных ответов и оценку.

Тема: Возможности совмещения текста и графики.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графикой в текстовом редакторе Word.

Microsoft Word – не просто текстовый редактор. Он содержит некоторые функции для работы с графическими объектами и позволяет совмещать в документе текст и графику.Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой Рисунок меню Вставка , которая имеет несколько подпунктов:

Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам. Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно Добавить рисунок , которое функционирует так же, как окно открытия документа. Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

В полях группы Расстояние от текста определите расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Тема: Создание документа с иллюстрациями в текстовом редакторе Word .

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графическими объектами в текстовом редакторе.

Задания

Набрать в редакторе два абзаца текста из книги по Word по выбору преподавателя (текст можно перепечатать на карточки).

Установить поля документа:

верхнее

1. Установить отступ красной строки:

для первого абзаца – 1,25 см

для второго абзаца – 2 см

Поверх первого абзаца расположить автофигуру, указанную преподавателем.

Поместить автофигуру за текст.

Изменить параметры обтекания автофигуры так, чтобы текст обтекал её по контуру по большей стороне.

Поместить поверх второго абзаца автофигуру по своему выбору.

Изменить её параметры обтекания на “ Нет обтекания ” .

Распечатать документ.

Список литературы

Word 7.0 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997 Word 97 Краткий курс, Дадлей К., Питер, 1997 Word 97 Справочник (наиболее полное руководство), Винтер П., Питер, 1997 Word 97 для Windows для чайников. Краткий справочник, Веверка П., Диалектика, 1998 Word 97 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997 Word 97 с самого начала, Денисов В., Питер, 1998 Word 97. Русифицированная версия. Для пользователя, Виктор Пасько, BHV, 1998

Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.

Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.

Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.

MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

изменение масштаба просмотра документа;

создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;

создание границ вокруг текста и страниц;

разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

работа с макросами;

поддержка нескольких окон;

удобная справочная система;

проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;

настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

возможность предварительного просмотра документа перед печатью;

настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

вставка в текст специальных символов.

Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.

Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.

Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.

Р

Рис. 4.3.

При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.

Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):

строка заголовка;

строка меню;

панели инструментов;

рабочая область;

строка состояния.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).

Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Под строкой меню располагаются панели инструментов:Стандартная иФорматирование (рис. 4.6). Помимо этих двух панелей имеется большое число других панелей, показанных в таблице 4.1.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).

Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

отступы абзацев;

поля на странице;

ширину колонок и столбцов таблиц;

позиции табуляции.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Режимы просмотра документов

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

Вобычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а

к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб изображения : увеличить изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразитьВо весь экран (команда из менюВид ), что позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.

Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.

В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .

Созданный документ приобретает имяДокумент1 , принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав командуФайл –Сохранить как . Диалоговое окноСохранение документа (рис.4.11) в текстовом процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение не только в папкуМои документы , но и в другие папки.

В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.

Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.

Мои документы – традиционная папка для хранения авторских документов в ОС Windows.

Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов. Однако, если документ будет использоваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить здесь.

Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.

Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.

Специальные средства ввода текста

Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .

Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).

Панель инструментовБуфер обмена (рис. 4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .

Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.

Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.

Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .

Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окнеАвтозамена (Сервис – Автозамена – Автотекст) . Простейший способ наполнения словаря новым содержанием – выделить текст на экране, щелкнуть на кнопкеАвтотекст на панели инструментовАвтотекст, и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопкуДобавить .

Использование средства автозамены при вводе.

Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .

Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .

Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации, приведенные в списке. В том же окне имеются кнопкиАвтозамена иКлавиша , позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).

Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .

Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:

Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт ), которое имеет три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация (рис. 4.19).

На вкладке Шрифт выбирают:

гарнитуру шрифта;

его размер (измеряется в пунктах);

вариант начертания;

цвет символов;

наличие подчеркивания;

характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.

Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:

по левому краю;

по центру;

по правому краю;

по ширине.

Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

величина интервала перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окнеСписок , открываемом командойФормат – Список . Данное окно имеет три вкладки:Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список (рис. 4.21) В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .

Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.

Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).

Для изменения стиля служит командная кнопкаИзменить , открывающая диалоговое окноИзменение стиля . Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью кнопкиФормат .

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).

В окне Создание стиля следует:

ввести название нового стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Шаблоны

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.

Шаблоны поставляются вместе с текстовым процессором и устанавливаются на компьютере вместе с ним. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, создают новый документ путем внесения изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается созданный документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Что такое процессор Word Редактор текстов - это программное средство для ввода и редактирования текстовых файлов или текстовых документов. WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. WORD - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Строка Меню Строка Меню Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование Линейка Полоса прокрутки Полоса прокрутки Заголовок окна Кнопки управления окном Кнопки управления окном Строка состояния Строка состояния Панель инструментов Рисование Панель инструментов Рисование Область задач Рабочая область Элементы окна Word

Тип шрифта Размер шрифта Начертание Формат / Шрифт… Шрифт размером 16 пт. Шрифт размером 12 пт. Шрифт размером 8 пт. Шрифт размером 16 пт. Шрифт размером 12 пт. Шрифт размером 8 пт. Ж – полужирный К – курсив Ч - подчеркнутый Ж – полужирный К – курсив Ч - подчеркнутый Параметры шрифта: Тип шрифта; Размер шрифта; Начертание; Цвет шрифта; Интервал между символами. Параметры шрифта: Тип шрифта; Размер шрифта; Начертание; Цвет шрифта; Интервал между символами. Форматирование шрифта

Абзац – группа символов, находящаяся между двумя соседними символами ¶. Изменение отступов с помощью линейки Отступ абзаца слева Отступ красной строки Формат / Абзац… Параметры абзаца: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине); Отступы (слева, справа, красной строки); Интервалы (между абзацами, междустрочный). Форматирование абзаца

16 Формат абзаца Выравнивание Отступы Табуляторы Левое поле Правое поле По левому краю, по левому краю, по левому По правому краю по правому краю, по правому Отступ слева, отступ слева, отступ слева Отступ справа, отступ справа, отступ справа Позиция 1Позиция 2 Мероприятие Дата проведения Совещание 12 сентября Семинар 15 сентября

23 Таблицы и границы Границы и заливка ячеек Сортировка данных Вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячеек Уравнивание высоты строк, ширины столбцов Ориентация текста Автоформат Толщина линии Цвет линии Тип линии Суммирование чисел Объединение и разбиение ячеек

30 Списки Маркированный Общество ЗНАНИЕ России работает с 1947 года региональные организации по всей стране реализует различные образовательные проекты Новая площадь, 3/4, п Многоуровневый Нумерованный 1. Киноконцертный зал (вместимость до 600 чел.). 2.Конференц-зал (вместимость до 100 чел.). 3. Зал заседаний (круглый стол - 30 чел., без стола до 50 чел.). 4.Конференц-зал (вместимость 50 чел.). 5. Компьютерный зал с доступом в Интернет. 2. Реклама на выставках 2.1 стенды 2.2 рекламные фильмы видео компьютер 2.3 вымпелы 2.4 флаги 3. Наружная реклама 3.1 рекламные щиты 3.2 надписи на транспорте

39

40 Создание шаблона 1. Подготовить документ, который должен стать шаблоном 2.Файл/ Сохранить как Тип файла – Шаблон документа 4. Выбрать или создать папку (вкладку) 5. Дать шаблону имя и сохранить 4.

Для повторного сохранения нажмите кнопку Файл / Сохранить Устанавливаются параметры сохранения: - Место (папка); - Имя файла; - Тип файла; Нажать Чтобы изменить параметры при повторном сохранении, выбирайте команду Файл/Сохранить как… Сохранение

Офисные программы - это приложения для создания, редактирования и вывода на печать электронных документов на персональном компьютере. Офисные приложения распространяются, как правило, набором - в составе пакета офисных программ. В настоящее время существует несколько офисных пакетов, как свободных, так и платных. Наиболее популярным программным обеспечением стал Microsoft Office - офисный пакет приложений для операционных систем Windows и некоторых других. Пакет поставляется в нескольких редакциях, отличающихся составом и ценой. Обязательными компонентами пакета являются текстовый редактор ворд и табличный процессор Excel.

Текстовый редактор ворд, Microsoft Word, MS Word или, просто, Word - это программа для создания, просмотра и редактирования файлов с текстовыми данными. Всем нам приходится набирать и редактировать текст, выводить его на печать. Лучший способ изучить Word - начать работать в приложении. Создавая новые документы мы выбираем гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, выравнивание абзацев и отступы. Оформляем текст нужными иллюстрациями в виде рисунков, фотографий, таблиц или диаграмм. Программа позволяет подготавливать полиграфические проекты любой сложности, от бюллетеней до журналов и книг.

Здесь не ставится грандиозная задача подробного обзора и скрупулезного изучения многочисленных функций Word. В этой теме приведены лишь некоторые интересные и полезные советы в виде небольших руководств - уроков, которые помогут начинающим в лучшем освоении этой обширной программы.

Рассмотрим сначала понятие шаблона документов в Word. Шаблон представляет собой уже частично подготовленный документ, в который остается внести нужные данные. Шаблон содержит набор определенных параметров: стилей, элементов автотекста. макросов, настроек клавиатуры. В шаблонах, также, могут сохраняться форматированные фрагменты текста, графика, рамки и другие элементы оформления. По умолчанию документы в Word 2007 и Word 2010 создаются на основе файла общего шаблона Normal.dotm. Это означает, что запускаясь ворд открывает файл шаблона Normal.dotm.

Теперь посмотрим как можно изменить шаблон "Обычный"- Normal.dotm. Многие работают в этом одном шаблоне разрабатывая различные документы и всякий раз заново редактируют каждый новый документ. Создание и применение шаблонов значительно упрощает и ускоряет производство соответствующих документов. Использование шаблонов - один из признаков квалифицированной работы в ворде.

Бывает и так, что настройки стандартного шаблона вдруг меняются и вместо привычного шрифта и его размера (Times New Roman, 12 пунктов), устанавливается какой-то другой, например, Calibri11.

Как вернуть настройки по умолчанию и как создать новый шаблон документа, и поговорим в уроке: шаблоны Word"а .

При создании текста в ворде, слова не вмещающиеся полностью в окончания строк, по умолчанию, целиком переносятся в начало следующих строк. Строки разной длины выглядят на странице не очень эстетично. Если выровнять такой текст по ширине, то есть одновременно по левому краю и по правому краю, между некоторыми словами увеличатся интервалы. Это тоже смотрится плохо. Чтобы корректно отформатировать окончания строк, надо расставить в словах переносы. Посмотрим как это сделать в уроке: переносы слов в Word"е .

При редактировании текста бывает, что вставка буквы в слово для исправления орфографической ошибки, например, приводит к замене. Вставляемая буква, как будто съедает последующую букву. Править текст, практически, становится невозможно. Как изменить настройки и правильно установить параметры замены и вставки читаем и смотрим урок: параметры ворда .

Случается, что работая в редакторе мы, в спешке, либо по рассеяности набираем целые абзацы забыв выключить или нечаянно нажав клавишу "Caps Lock". И получается, что все слова текста состоят из заглавных букв. Чтобы не перебивать весь фрагмент заново и быстро исправить такую досадную оплошность применяем специальное клавитурное сочетание. Как оперативно изменить регистр букв текста читаем и смотрим видеоурок: изменить регистр текста .

Как и другое программное обеспечение офисный пакет периодически получает от своего издателя обновления. Обновления - это дополнения для программ устраняющие неполадки, повышающие безопасность или производительность работы. По умолчанию MS Office 2007 и MS Office 2010 важные обновления получают автоматически.

Бывает так, что приложение Word 2007 не было закрыто перед установкой очередного обновления и последующей перезагрузкой компьютера. В этом случае мы можем получить ряд неполадок. Не работает мышь в редакторе. При попытке закрыть или сохранить документ приложение аварийно завершает сеанс. Практически в ворде становится невозможно работать. Переустановка программы, здесь, не поможет. Такое поведение Word 2007 является подтвержденной ошибкой продуктов Microsoft.

А решается все достаточно просто. Нужно удалить подраздел реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Data.

Реестр - центральная база данных параметров и настроек системы Windows. Закроем все приложения MS Office и войдем в реестр. Для этого в окне "Выполнить" набираем в строке "Открыть:" слово "regedit" - реестр и подтверждаем "ОК".

В окне "Редактор реестра" последовательно открываем папки и находим подраздел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Data. Выделяем его и в меню "Правка" выбираем команду "Удалить":

В диалоговом окне подтверждения нажимаем "Да". Закрываем редактор реестра.

Не забываем о том, что неправильное изменение параметров реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому при выполнении правки реестра нужно точно соблюдать инструкции. Для подстраховки не лишним будет создать резервную копию реестра. Тогда, при сбоях в работе системы реестр можно будет восстановить.

Для создания резервной копии раздела или подраздела реестра в окне "Редактор реестра" выделяем нужную папку и в меню "Файл" выбираем команду "Экспорт...":

В окне "Экспорт файла реестра" именуем файл и сохраняем его в выбранной директории. Это может быть папка жесткого диска или съемного носителя. Восстановить удаленную или измененную ветку реестра можно будет командой "Импорт..." в меню "Файл".

И еще несколько слов о поддержке. Microsoft продлила основную поддержку пакета Office 2007 еще на полгода - до 09.10.14 г. После этого, Office 2007 до 09.10.17 г. будет в стадии расширенной поддержки. В этой фазе офисный пакет получает обновления безопасности бесплатно, а всю другую поддержку платно. Своевременно переходим на новую версию - Office 2010.