Добрый день, друзья! Сегодня мы продолжим наши уроки с операционной системой Windows 7 и узнаем еще один секрет – как правильно настроить и осуществить поиск файлов в windows 7.

Казалось бы, что там такого? Поисковик, он и есть поисковик. Я перешел на семерку где-то около года назад. И скажу честно, в XP я встроенным поисковиком старался не пользоваться. Абсолютно неудобен. Да и что надо либо не находит, либо находит, но процесс затягивается порой на несколько часов.

От 7-ки я особо ничего не ожидал. Но, буквально на днях, эта ОС меня приятно удивила. Мне необходимо было осуществить поиск одного файла в Windows 7, я не помнил его точного названия, но часть имени набрал.. и получил свой файл меньше, чем через 2-3 секунды. Теперь пользуюсь только встроенным поисковиком.

Служба индексирования в windows 7

Разработчики Microsoft неплохо постарались. Поисковый инструмент у 7-ки выгодно отличается от предыдущих операционных систем этого семейства не только качеством, но и скоростью поиска.

Моим любимым браузером является Chrome, так вот его поисковый механизм очень похож на механизм в ОС Windows 7. Поиск начинает свою работу уже при вводе первых символов. Кроме того, работает система подсказок, основанная на истории предыдущих запросов. Если по поисковому запросу выдано слишком много результатов, то система предлагает использовать динамическую фильтрацию по различным признакам – дате, размеру файла, типу и т.д.

В основу такой эффективной работы поисковика ОС положена специальная служба индексирования. Она запускается вместе с операционной системой, работает в фоне, создает специальную базу сведений о файлах. Обновление и восстановление индекса в случае какого-либо сбоя также происходит автоматически, без участия пользователя.

Следует отметить, что для работы данной службы ОС выделяет определенный системный ресурс. Чтобы служба работала эффективно, но не в ущерб другим программам, необходимо ее правильно настроить. Об этом мы сегодня обязательно поговорим.

Мгновенный поиск файлов в windows 7

В 7-ке предусмотрено два способа для мгновенного поиска файлов.

• 1. Ищем с помощью меню “Пуск” . Нажимаем на кнопку “Пуск” и внизу в поле поиска вводим необходимый поисковый запрос. Например “елки”.

В процессе ввода данных прямо в окошке “Пуск” будут отображаться результаты поиска. Следует отметить, что поиск также осуществляется и по содержимому фалов.

Если результатов слишком много, и Вы желаете ознакомиться с ними более подробно нажмите на кнопку “Ознакомиться с другими результатами”.

Откроется окно “Результатов поиска”. Фалы здесь уже отсортированы по типам и поисковый запрос подсвечен желтым цветом.

Можно конкретизировать поиск. Для этого прокрутите список результатов поиска до самого конца.

И в разделе “Повторить поиск в:” выберите подходящий вариант.

Если Вы предполагаете, что искомый Вами файл находится в Библиотеке ОС, то выберите этот вариант.

Если же Вы знаете примерно в какой папке искать, выберите вариант “Другое…” и укажите конкретную папку для поиска.

Если желаете осуществить поиск в интернете, то нажмите кнопку “Интернет”.

Если хотите повторить поиск на всем компьютере, то кликните по кнопке “Компьютер”. По умолчанию, индексатор проходит все файлы, кроме системных файлов ОС и файлов программ. Это позволяет увеличить скорость поиска и уменьшить размер базы индексатора. а ведь и правда, как часто мы ищем системные файлы? Нечасто ведь. Выбрав вариант “Компьютер”, система повторит свой поиск, но только уже более тщательно и соответственно займет более продолжительный отрезок времени.

• 2. Второй вариант мгновенного поиска – это поиск в окне “Проводника Windows”. Принцип работы примерно такой же.

Настройка службы индексирования

• 1. Заходим в “Пуск” –> “Панель управления” –> далее в области поиска вводим “индексирование” –> выбираем раздел “Параметры индексирования”.

• 2. В появившемся окошке Вы увидите все те папки, по которым работает служба индексирования. Если Вы желаете исключить какую-либо папку из поиска (например, Вы знаете, что один из разделов Вашего жесткого диска используются для резервного копирования, то его, в принципе, можно убрать из этого списка), нажмите кнопку “Изменить”.

И снимите флажок напротив той папки, которую желаете убрать из поисковика. Далее нажмите кнопку “ОК”.

• 3. Далее кликните по кнопке “Дополнительно”. В открывшемся окошке на вкладке “Параметры индексирования”, уберите галочки во всех двух пунктах. В 99% случаев эти функции нам не нужны, а следовательно в дополнительной нагрузке службы индексирования нет необходимости.

• 4. Если Вы желаете перенести индексную базу с системного раздела жесткого диска на другой раздел с целью освобождения свободного места на диске, то для этого необходимо в разделе “Расположение индекса” на той же самой вкладке указать новую папку.

Не забудьте для успешного изменения расположения индексной базы перезапустить службу индексирования или просто перезагрузить компьютер.

• 5. Далее перейдите на вкладку “Типы файлов” и отредактируйте список типов файлов, оставив только наиболее существенные (с которыми работаете). Тем самым Вы существенно снизите нагрузку на систему. По умолчанию служба индексирования обрабатывает почти все использующиеся типы файлов.

• 6. И в заключении определитесь со способом обработки файлов службой индексирования.

Если выберите “Индексировать только свойства”, то индексатор будет обрабатывать только имя файла и его метаданные (размер, тип, дата создания).

Если выбрать вариант “Индексировать свойства и содержимое файлов”, то будет выполнена полная обработка документа, включая и его содержимое. Это займет больше времени и потребует дополнительных системных ресурсов, однако повысит вероятность точности поиска.

Выбирать Вам, мой дорогой Читатель.

• Далее нажмите кнопку “ОК” и “Закрыть”.

Сегодня мы рассмотрели возможности поисковой службы Window 7 и способ ее настройки. В следующей статье я поделюсь с Вами еще одним интересным инструментом (правда от стороннего разработчика), который позволяет осуществлять поиск адаптировано к русскоязычному населению, учитывая склонения и падежи.

Урок #60. Поиск через меню Пуск

Мы уже знаем, что вся информация на компьютере представлена в виде файлов, разложенных по папкам. На компьютере хранятся десятки и даже сотни тысяч файлов. Как во всем этом многообразии не потеряться и отыскать именно тот файл, который нужен вам? Возможно, вы куда-то переместили нужный вам документ, а куда забыли, или вам нужно найти несколько документов, имеющих одинаковое имя, но находящихся в разных местах. Справиться с подобными задачами нам поможет инструмент поиска, который есть в операционной системеWindows. Этот инструмент в Windows 7 был значительно усовершенствован по сравнению с поиском в более ранних версиях Windows .

Для того чтобы найти нужную нам информацию, мы можем воспользоваться двумя инструментами:

Первый – это поле ввода поискового запроса в меню Пуск .

Второй – аналогичное поисковое поле программы Проводник .

Давайте разберем их по порядку и начнем с меню Пуск .

Зайдем в меню Пуск и обратим внимание на поле поиска в самом его низу (рис.185).

В это поле мы должны ввести название того файла, который мы ищем – это и будет нашим поисковым запросом. Причем нам не нужно вводить точное имя файла, достаточно ввести часть имени. Обратите внимание на то, что как только вы начнете вводить символы в это поле, то сразу в меню Пуск появятся результаты поиска. Они будут обновляться по мере вводимой вами информации. Т.е. результаты поиска будут соответствовать тому запросу, который в настоящий момент введен в поле. Я буду искать текстовый документ с именем «Текст ». Таких документов на моем компьютере несколько, поэтому и в результатах поиска я увижу их все (рис.186).

Обратите внимание на результаты поиска. Все они рассортированы по категориям. Первая категория – это Программы . В ней выводятся значки программ, в названии которых встречается слово «текст ». Далее идут инструменты Панели управления , в названии которых также есть слово «текст ». Затем выводятся результаты поиска в Библиотеках . У меня в БиблиотекеДокументы есть несколько файлов с таким именем. Но обратите внимание на файл Документ . В его имени нет слова «текст ». Почему же он тут отобразился? А дело в том, что Windows проводит поиск не только по названию файлов, но и по их содержимому. Если мы откроем данный файл, то обнаружим слово, в котором встречается последовательность символов «текст » (рис.187).

Обратите внимание, что около названия каждой поисковой категории в скобках приводится количество файлов, отвечающих нашему поисковому запросу. Поскольку в категории Файлы это количество равно 78-ми, то они не все поместились в окно результатов и нам предлагаетсяОзнакомиться с другими результатами поиска (рис.186). Нажмем на этот пункт.

Откроется окно программы Проводник , в котором будет выведен список всех файлов, отвечающих нашему запросу (рис.188). Желтым фоном отмечаются те части названия файла или его содержания, которые совпадают с поисковой фразой. Также обратите внимание, что нашпоисковый запрос подставился в поле поиска программы Проводник . Это поле находится в верхней правой части окна программы, и вы им можете пользоваться во время работы вПроводнике .

Еще обратите внимания на пункт Сохранить условия поиска в панели инструментов. Если нажать на эту кнопку и сохранить наши поисковые результаты, то они появятся в Избранном (находится в Области переходов , рис.188) и мы всегда можем вывести результаты поиска, просто выбрав этот пункт из Избранного (рис.189).

Урок #61. Поиск в программе Проводник

Поиск в программе Проводник производится точно таким же образом, как и в меню Пуск . Вы вводите поисковый запрос в поле поиска программы и получаете результат поиска. Но в отличие от поиска через меню Пуск здесь вы можете указать то место (папку или локальный диск), где нужно производить поиск. Делается это очень просто. Вы переходите на нужный диск или в нужную папку и вводите поисковый запрос в поле поиска. Поиск будет производиться только в текущем местоположении.

С файлами и папками, которые будут перечислены в результатах поиска, вы можете производить те же самые действия, что и любыми другими файлами и папками, т.е. копировать, перемещать, удалять и переименовывать.При поиске с помощью Проводника вы можете применять фильтры, для того, чтобы уточнить тот результат, который вы хотите получить. Например, вы хотите найти файл, в названии которого есть символы «текст », но этот файл должен был быть создан вчера. Соответственно, вам нужно найти все файлы, созданные за вчерашний день.

И для этого мы используем фильтр Дата изменения . Кликните мышкой на поисковом полеПроводника и в выпадающем меню выберите фильтр (рис.190).

Появится область, в которой нам нужно настроить критерии нашего поиска (рис.191). Мы можем выбрать дату или диапазон дат из календаря или воспользоваться готовыми диапазонами – в этом году, месяце, на прошлой неделе или вчера . Соответственно, если я выберу Вчера , то в результатах поиска отобразятся только те файлы, которые изменялись вчера и в имени которых есть искомая комбинация символов.

Также можно искать файлы по определенному размеру, используя фильтр Размер (рис.192):

Этот фильтр удобно применять при поиске больших файлов, таких как видеофайлы илидистрибутивы (установочные файлы программ).

Также можно комбинировать фильтры, ища сразу файлы определенного размера, созданные в определенный момент времени и содержащие определенные символы.

Все ваши поисковые запросы сохраняются в истории, и если после нескольких поисков вы снова кликните по полю поиска Проводника , то они будут отображаться в выпадающем списке (рис.193).

Вы можете удалить любой пункт истории поисковых запросов, просто наведя на него указатель мыши и нажав клавишу Delete .

Урок #62. Как найти нужный файл?

Мы с вами знаем, что название любого файла состоит из двух частей – имя файла и его расширение .

При желании мы можем искать файлы по расширению. Например, вам нужно найти какую-то фотографию. Цифровые фотоаппараты обычно дают очень малоинформативные названия файлам фотографий, поэтому найти по имени нужное фото вряд ли получится. А вот зная приблизительно дату съемки и расширение файла сделать это достаточно просто. Но тут нужно, чтобы и ваш фотоаппарат был настроен правильно, это значит, что в фотоаппарате должна быть настроена правильная дата и время. Дело в том, что при съемке фотоаппарат создает файл фотографии, а мы знаем, что каждый файл имеет определенные свойства, одно из которых дата создания файла. Вот эту дату фотоаппарат и определяет по настройкам даты и времени, которые вы установите. Если все настроено верно, то можно будет без труда найти файлы ваших фотографий на компьютере. Мы знаем дату и расширение. Практически все фотоаппараты сохраняют фотографии в файлы с расширением jpg . Поэтому в поисковое поле нам нужно ввести следующий запрос: *.jpg .

Символ «* » заменяет любые символы, и по нашему поисковому запросу будут искаться все файлы с любым именем, но с расширением jpg . Как только мы укажем место поиска (например, локальный диск D ) и введем поисковый запрос, появятся результаты. Если у вас фотографий накомпьютере много, то все они будут перечислены в окне Проводника .

Теперь нам нужно добавить фильтр Дата изменения и указать тот день или диапазон дат, который нас интересует. Количество файлов в результатах резко уменьшится. Вы изменить вид представления файлов в Проводнике на Крупные значки , и уже легко найдете интересующую вас фотографию.

Урок #63. Что такое индексирование

Для того чтобы поиск файлов и папок производился максимально быстро, в операционной системе Windows есть служба (специальная программа), которая проводит своеобразную перепись всех файлов и папок, хранящихся на компьютере. Результатом этой переписи становится специальная картотека, в которой отражаются основные свойства файлов и папок. Этот процесс переписи называют индексированием .

Для чего индексирование нужно ? Представьте себе, что вы пришли в библиотеку в поисках определенной книги. Вы знаете ее название и или имя автора. Вы можете пойти к стеллажам с книгами, и перебирать книгу по книге ища нужную вам, а можете подойти к ящикам-каталогам, выбрать ящик с первыми буквами названия книги или фамилии автора и удобно устроившись за столом за считанные минуты отыскать нужную вам книгу. Вот так работает и поиск с помощью индексирования .

Специальная служба в фоновом (невидимом для вас) режиме производит индексирование информации хранящейся на жестком диске вашего компьютера. Когда же вам понадобилось найти файл или папку, то поиск уже проводится не на жестком диске, а в картотеке (в индексе) за счет чего поиск производится практически мгновенно, и вы получаете результаты поиска по мере ввода поискового запроса.

Но иногда бывает, что по каким-то причинам логические диски вашего компьютера не проиндексированы и вы не видите в результатах поиска файлов, которые 100% есть на вашемкомпьютере. Что же делать? Нужно настроить индексирование и все заработает!

Урок #64. Настраиваем индексирование

Для настройки индексирования заходим в меню Пуск , выбираем Панель управления и в ней ищем пункт Параметры индексирования . Откроется одноименное окно (рис.194). В этом окне вы видите список логических дисков, которые индексируются операционной системой.

В моем случае это локальные диски С и D :

Урок #65. Настройки поиска

У поиска Windows есть настройки, но в большинстве случаев их менять не нужно. Но если вдруг вы захотите что-то изменить, то для этого нужно в панели инструментов программы Проводник выбрать выпадающее меню Упорядочить , из которого необходимо выбрать пункт Параметры папок и поиска . Мы с этим окном уже знакомы, так как с помощью него настраивали программуПроводник . Перейдем на третью вкладку Поиск (рис.196). Все настройки находятся здесь:

Рис. 196. Настройка поиска

Домашнее задание:

1. Создайте текстовый файл, напишите в нем произвольную фразу и сохраните под любым именем. Теперь попробуйте найти файл через меню Пуск , а затем через программу Проводник . Производите поиск как по имени, так и по содержанию файла. Если вы не видите результаты поиска, то обратитесь к 3-му заданию.

2. Найдите все файлы на вашем компьютере, размер которых превышает 600 Мб. Скорее всего, это будут видеофильмы и установочные файлы программ.

3. Проверьте параметры индексирования вашей операционной системы. Возможно, что у вас не получится сделать первые два задания, если по каким-то причинам логические диски вашего компьютера не добавлены в индекс. Добавьте их и произведите поиск повторно.

Начиная пользоваться новой системой, думаю, вы могли столкнуться с тем, что поиск файлов в Windows 7 организован несколько иначе в отличие от других операционных систем. Сейчас я расскажу вам о том, где в Windows 7 поиск, а также рассмотрим на примере, поиск файлов в Windows 7.

Настройка поиска в Windows 7

В меню Windows 7 встроена строка поиска, позволяющая находить не только программы меню по их названию, но и файлы и папки. Должен заметить, что не все файлы доступны для поиска, а только проиндексированные, то есть те, которым система присвоила специальный номер, который называется «индекс». Если ваши файлы и папки находятся в стандартных папках, то вам не нужно настраивать индексирование.

Что произвести настройку, открываете меню «Пуск» и набираете «параметры поиска» и в результатах выбираете «Изменение параметров поиска для файлов и папок».

Во вкладке «Поиск» параметры должны быть, как на картинке ниже.

Я не советую вам выбирать поиск по имени файлов, хотя на первый взгляд это кажется хорошей идеей, на практике приведет к тому, что поиск будет не только невероятно долгим, но и выдаст множество посторонних результатов, а значит не будет эффективным. В данном окне все настройки выставлены оптимально, нет нужды что-то изменять.

Теперь аналогично предыдущему случаю находим в меню «Параметры индексирования». В открывшемся окне кликаем «Изменить» и теперь можем выбрать для индексирования все ваши папки с данными. Не стоит выбирать системные папки Windows, выбирайте только те данные, которые вам необходимы. Не надо выбирать, как Плюшкин. А вдруг пригодится!?

Ещё одной полезной функцией настройки является настройка индексирования по расширению. Нажимаете кнопку «Дополнительно» и выбираете вкладку «Типы файлов». Здесь можно добавить индексирование содержимого файлов, которые вы будете искать по содержимому. Например, вы хотите искать документы по содержимому. Щелкаете на «doc» и выбираете внизу «Индексировать свойства и содержимое файлов».

Теперь, когда вы все настроили, можно нажать «ОК» и ещё раз «ОК» для сохранения результатов и начинаем поиск в Windows 7 на практике!

Поиск в меню «Пуск»

В предыдущем пункте мы легко нашли нужные программы в меню Пуск с помощью строки поиска, я только добавлю, что теперь, когда ваша система индексирования настроена, вы можете искать не только программы, но и все нужные файлы и папки, причем они будут удобно группироваться по типу.

Для закрепления, так сказать материала, давайте, повторим действия, которые уже были озвучены в статье. Чтобы начать поиск, вам надо нажать на Пуск и в самом низу ввести слово или словосочетание элемента.

Поиск с помощью проводника Windows

В предыдущей главе статьи вы могли открыть окно поиска из меню пуск, такого же эффекта можно добиться, если открыть «Проводник» или «Компьютер». Вы увидите строку поиска справа вверху окна. Вы можете ввести туда имя файла, часть содержимого файлов или их расширение, для которых вы ранее настроили поиск по содержимому.

Но и это ещё не все возможности. Вы можете вводить туда различные фильтры: тип, дата изменения, автор и другие. Увидеть фильтры можно поставив курсор в поле поиска в одной из папок «Библиотек», чем шире поле, тем больше видно фильтров. В каждой из папок «Библиотек» действуют свои фильтры, например, продолжительность музыкального файла или дата съемки изображения.

Также вы можете увидеть, что теперь результаты поиска можно упорядочить, выбрав способ в правом верхнем углу окна, а также, прокрутив вниз результаты до конца, повторить поиск в других папках «Библиотек».

Ну и напоследок добавлю, что аналогичный поиск файлов в windows 7 доступен везде. Вы можете открыть любую папку и начать в ней поиск. И это очень удобно!

Для тех, кто надумывает перейти на Windows 8:

С каждым днем объем информации с сети, а значит и на компьютерах пользователей, увеличивается. На жестких дисках рядового юзера количество файлов может достигать нескольких сотен, и найти нужный в общей массе бывает совсем не просто. Стандартный поисковик Windows не всегда работает быстро и обладает весьма скудным функционалом, поэтому имеет смысл пользоваться сторонними программами.

В этом обзоре рассмотрим несколько программ, которые помогут отыскать нужные данные на компьютере.

Данная программа является, пожалуй, наиболее мощным инструментом для выполнения поиска на дисках ПК. Имеет множество тонких настроек, фильтров и функций. В состав дистрибутива также включены дополнительные утилиты для взаимодействия с файловой системой.

Одной из отличительных особенностей Search My Files является возможность полного удаления файлов путем перезаписи нулями или случайными данными.

SearchMyFiles

Search My Files часто путают с предыдущим софтом ввиду созвучного названия. Эта программа отличается тем, что более проста в использовании, но вместе с тем, в ней отсутствуют некоторые функции, например, поиск на сетевых дисках.

Everything

Простенькая поисковая программка со своими особенностями. Everything умеет искать данные не только на локальном компьютере, но и на ETP и FTP серверах. Из других представителей подобного софта выделяется тем, что позволяет отслеживать изменения в файловой системе компьютера.

Effective File Search

Еще один очень простой в настройке и работе софт. При совсем крошечном размере имеет достаточное количество функций, способен экспортировать результаты в текстовые и табличные файлы, может быть установлен на флешку.

UltraSearch

UltraSearch может находить не только файлы и папки, но и искать информацию в содержимом документов по ключевой фразе или слову. Главной отличительной чертой программы является автоматическая инициализация подключаемых носителей.

REM

REM отличается более дружелюбным интерфейсом, нежели предыдущие участники. Принцип работы программы заключается в создании зон, файлы в которых индексируются автоматически, что позволяет значительно ускорить процесс поиска. Зоны можно создавать не только на локальном компьютере, но и на дисках в сети.

Google Desktop Search

Разработанный всемирно известной компанией, Google Desktop Search представляет собой маленький локальный поисковик. С его помощью можно разыскивать информацию как на домашнем ПК, так и в интернете. В дополнение к основной функции, в программе предусмотрено использование информационных блоков – гаджетов для рабочего стола.

Все программы, приведенные в данном списке, отлично подходят для замены «родного» поиска Windows. Выбирайте сами: установить софт попроще, но с меньшим набором функций, или целый поисковый комбайн с возможностью обработки файлов. Если вы работаете с папками и дисками в локальной сети, то вам подойдут REM и Everything, а если планируете «носить программу с собой», то обратите внимание на Effective File Search или Search My Files.