Рисунки SmartArt - это картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и вставляете его в ячейку.

Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий рисунок. Можете полистать, ознакомиться с группами рисунков. Для иллюстрации я выбрала из группы Цикл рисунок Простой цикл (рис. 4.9).

Поскольку эти рисунки используются для описания разных процессов как наглядное подтверждение работы, может быть, вам и понадобится вставить такой рисунок в таблицу. Поэтому расскажу о них чуть подробнее.

Когда вы вставите рисунок в ячейку, сразу появится новая группа вкладок Работа с рисунками SmartArt, состоящая из двух вкладок - Конструктор и Формат (рис. 4.10).

С помощью вкладки Конструктор вы можете сделать следующее.

Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.

На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 4.16).

Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.

• Изменить фигуру, выбрав желаемую из списка.
• Сделать фигуру крупнее и мельче с помощью соответствующих кнопок группы Фигуры. Кстати, есть еще один способ изменить размер фигур, который вы уже знаете. Изменить местоположение и размер каждой фигуры можно, используя рамку, которая появляется при выделении фигуры. Просто тягайте за кружочки или квадратики, и размеры фигуры будут изменяться.
• Сделать фигуры плоскими, то есть убрать третье измерение с помощью кнопки Двумерное редактирование (она работает только для трехмерных стилей). При повторном нажатии этой кнопки фигуры снова станут объемными. Наверное, эта кнопка предназначена для удобства редактирования объемных фигур.
• Поменять стиль фигур, используя одноименную группу.
• Применить к тексту в фигуре стили WordArt из одноименной группы. Вы можете выбрать понравившийся стиль, указать контур, залить фон и даже создать анимацию текста. Вашу фантазию в очередной раз практически ничто не ограничивает.
• Упорядочить фигуры с помощью меню кнопки Упорядочить. Рисунок SmartArt состоит из отдельных фигур. Вот именно их вы и можете перегруппировать: что-то вывести на передний или задний план, выровнять их угодным вам способом.
• Задать определенный размер выделенной фигуре, используя окошко, которое открывается при щелчке на кнопке Размер. Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

26.10.2012

Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.

Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу » и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.

Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).

После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка », пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка » – стиль отображения отдельной ячейки.

Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу ».

При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик ».

Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.

Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt ».

Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.

После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.

После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор » пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру ».

Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.

Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх » или «Вниз » на панели инструментов.

Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево ». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.

Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет » и «Акцент ».

Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в » на панели инструментов.

При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок ». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.

В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.

Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация ».

Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию

Задача	Необходимые действия
Добавление фигуры	В области текста нажмите кнопку .
Удаление фигуры	В области текста нажмите кнопку .
Перемещение фигуры вверх	В области текста нажмите кнопку . Дополнительные сведения PowerPoint Графические элементы SmartArt - это способ визуального представления данных, позволяющий увеличить наглядность передаваемых сообщений. Каждый графический элемент выражает определенную концепцию или идею, например, хода процесса, иерархию организации, взаимные отношения и т. д. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Вставка графического элемента SmartArt и добавление текста Добавление, удаление и перемещение фигур Щелкните графический элемент SmartArt или отдельную фигуру, которую требуется изменить. Выполните одно из указанных ниже действий. Задача Необходимые действия Добавление фигуры В области текста нажмите кнопку . Удаление фигуры В области текста нажмите кнопку . Перемещение фигуры вверх В области текста нажмите кнопку . Изменение цвета рисунка SmartArt Если в презентации используется определенная тема, то цвета, доступные для графических элементов SmartArt, с ней согласованы. Изменение ориентации графического элемента SmartArt Excel Графические элементы SmartArt - это способ визуального представления данных, позволяющий увеличить наглядность передаваемых сообщений. Каждый графический элемент выражает определенную концепцию или идею, например, хода процесса, иерархию организации, взаимные отношения и т. д. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Изменение цвета рисунка SmartArt Если в презентации используется определенная тема, то цвета, доступные для графических элементов SmartArt, с ней согласованы. Изменение ориентации графического элемента SmartArt Для графических элементов SmartArt можно менять ориентацию: слева направо или справа налево. Сброс форматирования графического элемента SmartArt Графический элемент SmartArt можно вернуть к исходному виду. При этом для него отменяются все изменения цвета, стиля, фигуры и стиля текста.

Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным, особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.

В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.

Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».

Кнопка Smart Art в Power Point

Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.

Последовательность имеет значение при описании процессов, поэтому в группе под этим названием объединены шаблоны, в которых она описывается при помощи стрелок. Структуру организации лучше всего показать с помощью макетов, объединенных в группу «Иерархия».

Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть – это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.

Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.

Окно выбора рисунка Smart Art

После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.

Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .

Откроется окно "Выбор рисунка" .

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Формат" .

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ - использование кнопки "Добавить фигуру" . При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты "Добавить фигуру выше" и "Добавить фигуру ниже" предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки "Повысить уровень" и "Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента "Формат" контекстного инструмента .

Рассматривать подробно ее не будем, т.к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню "Формат фигуры" (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Пункт контекстного меню "Вставить название" предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка" . В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент "Работа с рисунками" , содержащий ленту "Формат" .

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на "стареньких" машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер "справится" с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка "Сжатие рисунков" на панели "Изменить" .

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компресии изображения. Кнопка "Параметры" открывает окно "Параметры сжатия" .

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .

У правого края окна появится панель "Клип" . Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы.." , нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов" .

Слева находится каталог клипов, а справа - область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка на панели "Текст" ленты "Вставка" .

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент "Работа с объектами WordArt" .

Разобраться с инструментами, представленными на этой ленте, вам уже не составит особого труда.