Если фигура, которую вы хотите добавить, не связана с графическим элементом SmartArt, см. следующие статьи:

Добавлять фигуры в графический элемент SmartArt можно или . В зависимости от типа макета, который вы используете, некоторые из описанных ниже команд могут быть недоступны. В некоторых макетах SmartArt ограничено количество уровней или фигур. Например, в макете "Простая матрица" не может быть четырех фигур, поэтому в него невозможно добавить дополнительные фигуры. Если вы попытаетесь добавить дополнительную фигуру в макет SmartArt, который уже содержит максимальное количество фигур, или создать фигуру на уровне, не поддерживаемом макетом, фигура и текст, введенный в нее в области текста, не будут отображаться. Фигуры, которые не отображаются в графическом элементе SmartArt, будут по-прежнему видны в области текста, но их маркеры будут помечены красным символом X . Если выбрать для графического элемента SmartArt макет, в котором поддерживается большее число фигур, эти скрытые фигуры будут отображены. Дополнительные сведения об ограничениях см. в статье В каких макетах SmartArt можно использовать неограниченное число фигур?

Добавление фигуры непосредственно в графическом элементе SmartArt

Примечание:

Чтобы быстро добавить фигуру, соответствующую фигурам в макете графического элемента SmartArt, нажмите саму кнопку Добавить фигуру , а не стрелку под ней, как в шаге 4.

Если нажать кнопку Добавить фигуру , когда фигура не выбрана, новая фигура будет вставлена после фигур верхнего уровня или под фигурой верхнего уровня.

Фигура Добавить помощника доступна, только когда выбран макет организационной диаграммы.

Добавление фигуры через область текста

Добавление фигуры перед существующей фигурой

В области текста установите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление фигуры позади существующей фигуры

В области текста установите курсор в конец текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст.

Рисунки SmartArt - это картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и вставляете его в ячейку.

Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий рисунок. Можете полистать, ознакомиться с группами рисунков. Для иллюстрации я выбрала из группы Цикл рисунок Простой цикл (рис. 4.9).

Поскольку эти рисунки используются для описания разных процессов как наглядное подтверждение работы, может быть, вам и понадобится вставить такой рисунок в таблицу. Поэтому расскажу о них чуть подробнее.

Когда вы вставите рисунок в ячейку, сразу появится новая группа вкладок Работа с рисунками SmartArt, состоящая из двух вкладок - Конструктор и Формат (рис. 4.10).

С помощью вкладки Конструктор вы можете сделать следующее.

Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.

На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 4.16).

Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.

• Изменить фигуру, выбрав желаемую из списка.
• Сделать фигуру крупнее и мельче с помощью соответствующих кнопок группы Фигуры. Кстати, есть еще один способ изменить размер фигур, который вы уже знаете. Изменить местоположение и размер каждой фигуры можно, используя рамку, которая появляется при выделении фигуры. Просто тягайте за кружочки или квадратики, и размеры фигуры будут изменяться.
• Сделать фигуры плоскими, то есть убрать третье измерение с помощью кнопки Двумерное редактирование (она работает только для трехмерных стилей). При повторном нажатии этой кнопки фигуры снова станут объемными. Наверное, эта кнопка предназначена для удобства редактирования объемных фигур.
• Поменять стиль фигур, используя одноименную группу.
• Применить к тексту в фигуре стили WordArt из одноименной группы. Вы можете выбрать понравившийся стиль, указать контур, залить фон и даже создать анимацию текста. Вашу фантазию в очередной раз практически ничто не ограничивает.
• Упорядочить фигуры с помощью меню кнопки Упорядочить. Рисунок SmartArt состоит из отдельных фигур. Вот именно их вы и можете перегруппировать: что-то вывести на передний или задний план, выровнять их угодным вам способом.
• Задать определенный размер выделенной фигуре, используя окошко, которое открывается при щелчке на кнопке Размер. Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

26.10.2012

Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным, особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.

В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.

Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».

Кнопка Smart Art в Power Point

Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.

Последовательность имеет значение при описании процессов, поэтому в группе под этим названием объединены шаблоны, в которых она описывается при помощи стрелок. Структуру организации лучше всего показать с помощью макетов, объединенных в группу «Иерархия».

Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть – это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.

Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.

Окно выбора рисунка Smart Art

После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.

Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.

Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.

Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу » и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.

Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).

После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка », пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка » – стиль отображения отдельной ячейки.

Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу ».

При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик ».

Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.

Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt ».

Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.

После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.

После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор » пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру ».

Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.

Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх » или «Вниз » на панели инструментов.

Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево ». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.

Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет » и «Акцент ».

Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в » на панели инструментов.

При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок ». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.

В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.

Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация ».

Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию

Известно, что с помощью графики можно выделить важные моменты более эффективно, чем с помощью простого текста. Поэтому очень важно выбрать правильный тип рисунка для содержимого и придать ему наиболее подходящий вид. К счастью, в Office 2010 предусмотрены десятки дополнительных макетов SmartArt , что в сумме дает более 130 различных схем, которые можно создавать так же просто, как формировать маркированный список.

Популярные рисунки, представленные в Office 2007, позволяют любому пользователю создавать по-настоящему впечатляющие схемы. В число макетов SmartArt входит широкий диапазон различных вариантов — от списков до процессов, циклов и схем отношений — с помощью которых можно объединять связанные идеи и нелинейные концепции на красочной схеме.

Среди новых макетов, добавленных в Office 2010, есть дополнительные организационные диаграммы, графики и многое другое. Также доступны улучшенные средства для работы с графиками, например возможность простого добавления и замены изображений в текстовой области и возможность замены выбранных изображений на схеме с помощью команды «Изменить рисунок » на вкладке «Работа с рисунками | Формат ».

При вставке или выделении графики SmartArt на ленте становятся доступными вкладки "Работа с рисунками SmartArt " -> "Конструктор " и "Разметка ". На вкладке "Работа с рисунками SmartArt " -> "Конструктор " можно найти коллекции стилей эффектов форматирования и цветовых вариантов, которые автоматически настраиваются соответствии с темой. На этой вкладке также размещена коллекция разметок, на которой можно выбрать нужную разметку и одним щелчком применить ее к выбранной схеме. Содержимое, которое было добавлено ранее, будет автоматически обновлено.

При вставке графики SmartArt автоматически отображается текстовая область. Введите в ней текст для графических фигур, нажмите клавишу Enter, чтобы добавить новые фигуры, и используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB так же, как и в маркированном списке, для перемещения по фигурам или тексту внутри них.

Обратите внимание на категорию Office.com в диалоговом окне SmartArt. Периодически проверяйте эту категорию — здесь появляются новые разметки, автоматически добавляемые по мере их доступности.