Как написать письмо и отправить. Как отправить электронное письмо

28.01.2019

Как отправить письмо по электронной почте - вопрос, который задают себе люди, только изучающие возможности компьютера и интернета. На самом деле все очень просто и быстро. В этой статье постараемся объяснить все простым языком.

Итак. В этой статье рассматриваться будут три самых популярных почтовых сервиса в России, а именно Mail.Ru, Яндекс, Google. О том как , читайте отдельную статью.

Подразумевается, что у вас уже есть электронный ящик в одном из этих сервисов. Если нет, то его нужно предварительно зарегистрировать. Но эта тема не будет освещаться в данной статье.

Mail.Ru

С левой стороны видим рамочку с надписью «Почта».

Ниже два поля, которые нужно заполнить для входа.

Каждый адрес электронной почты состоит из логина пользователя, электронной собаки и домена, на котором зарегистрирован этот ящик.

К примеру, рассмотрим ящик [email protected]. В данном случае example - логин (имя ящика), а mail.ru-домен.

  • Для входа нам нужно ввести свой логин в поле «Имя ящика» и выбрать свой домен из выпадающего списка, находящегося чуть левее.
  • После этого нужно ввести пароль от этого ящика (который вы установили при регистрации) в специальное поле «Пароль».
  • Нажать кнопку «Войти».

После этого, вы оказываетесь в своем виртуальном почтовом ящике.

Как отправить письмо по электронной почте Mail.Ru?

  • Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку с текстом «Написать» и рисунком карандаша. Находится она в левом верхнем углу. Чуть правее логотипа Mail.Ru.
  • Откроется новая страница, на которой вам нужно ввести электронный адрес получателя. Он обязательно должен содержать в себе знак электронной собаки (@).
  • В поле «Тема» вы можете указать тему письма. Можно и не указывать.
  • Ниже вы увидите большое белое поле. Здесь и нужно писать текст письма.
  • Дополнительно вы можете приложить файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Прикрепить файл». Она находится прямо под полем «Тема».
  • По окончании написания письма нажмите кнопку «Отправить».

Письмо отправлено.

Яндекс

В данном случае место для ввода логина и пароля находится в правом верхнем углу. Логин и пароль заполняются аналогично.

Кнопка «Написать» находится примерно там же, но на этот раз вместо карандаша нарисовано острие пера.

На странице написания письма все аналогично:

  • Кому,
  • тема,
  • поле для ввода письма,
  • прикрепить файлы,
  • отправить.

Вот вы уже знаете, как отправить письмо по электронной почте Яндекс.

Google

Здесь отличия уже более существенны, нежели в Яндексе, так как Google ориентирован на более-менее продвинутых пользователей.

  • Для того, чтобы войти в почту нужно нажать по кнопке «Почта» в правом верхнем углу экрана.
  • Вас попросят ввести имя пользователя (логин) и пароль. Все аналогично предыдущим случаям.
  • После нажатия кнопки «Войти», вы попадаете в почту. Выглядит она немного по-другому, нежели предыдущие.
  • Нажимаем на большую кнопку «Написать» слева.
  • В правом нижнем углу появляется окошко с заголовком «Новое сообщение».

Заполняется оно точно так же, как и в предыдущих случаях, за исключением кнопки «Прикрепить файл». В данном случае, она заменена изображением скрепки.

Самое большое письмо в мире однажды написал Хоссеин Декхани, житель Ирана. Как-то он получил от своего приятеля послание с упрёком: «Чего это ты, Хоссеин, дескать, отмалчиваешься и не хочешь написать хоть что-нибудь о своём житие-бытие?!». Ознакомившись с просьбой друга, Декхани сел писать ответ. И писал он его больше года, примерно по 4 часа в день. В конечном итоге «весточка» разместилась на 150 метрах бумаги и весила около 2 кг.

Но если бы у этого иранца был email да фотографии личных событий жизни, возможно, рекорд и не был бы поставлен. Эта статья, уважаемый читатель, поможет вам отправить фото по электронной почте Яндекс, письмо или открытку со стороннего сервиса через свой аккаунт.

Как отправить сообщение?

1. В профиле e-mail кликните в панели над списком писем кнопку «Написать».

2. В строке «Кому» укажите в полном формате адрес почтового ящика получателя (@).

3. В поле «Тема» можно набрать заголовок письма.

4. При помощи кнопок над полем для ввода письма вы можете красиво отформатировать текст послания: выделить отдельные слова и предложения жирным шрифтом, цветом, курсивом, выровнять по центру или по левому/правому краю, добавить смайлики и т.д.


5. В панели расположенной справа от поля текста вы можете задействовать дополнительные функции:

  • отключить оформление;
  • проверить текст на орфографические ошибки;
  • выполнить машинный перевод текста на заданный язык (на тот случай, если вам нужно срочно послать сообщение иностранцу).


Как прикрепить фотографии к письму?

Чтобы отправить фото или открытку по электронной почте Яндекс, сделайте следующее:
1. Под полем для текста сообщения клацните кнопку «Прикрепить файлы».


2. Выделите кликом мышки необходимое изображение, нажмите «Открыть».


Примечание. Если вы по ошибке загрузили другую картинку, клацните под её миниатюрой ссылку «Удалить».


Как перенести фото с Яндекс.Диска?

1. В форме для отправления письма, рядом с кнопкой «Прикрепить файлы», кликните значок «летающая тарелка» (иконку файлового хранилища).


2. Выберите щелчком мышки картинку в открывшемся окне, а затем нажмите «Прикрепить».

Совет! Также вы можете вставить в письмо ссылку на картинку, сохранённую на вашем Диске. Выделите её кликом, в панели справа переместите ползунок в положение «Вкл» и скопируйте появившуюся ссылку.


Как послать открытку?

1. Скопируйте код для вставки понравившейся открытки на стороннем сервисе:

  • выделите все строки кода (кликните мышкой по полю или нажмите «Ctrl + A»);
  • не убирая курсора со строк кода, нажмите «Ctrl + C» (Копировать).


2. Установите курсор в поле для текста письма (в профиле e-mail) и нажмите «Ctrl + V» (Вставить).

Также вы можете загрузить открытку с сервиса Яндекс. Картинки:

1. В профиле почтового ящика, в верхнем горизонтальном меню щелчком мыши откройте раздел «ещё» и выберите «Картинки».


2. Задайте в поиске, какую именно открытку вы хотите подобрать.


3. Клацните левой кнопкой понравившуюся картинку и перенесите её на свой Яндекс. Диск (кликните в панели «Сохранить»).


4. Прикрепите к письму сохранённую открытку выше описанным способом (см. загрузка изображений с Яндекс.Диск).


Приятного вам виртуального общения при помощи почтового сервиса Яндекс!

Несмотря на то, что в последнее время социальные сети дикими темпами набирают популярность, электронная почта не становится менее востребована. Электронная почта сочетает в себе все необходимое для комфортной работы: скорость, удобство, и, в то же время, официальность. Вы можете представить себе приказ директора какой-нибудь крупной организации на странице Вконтакте? Вряд ли.

Но, как же использовать электронную почту? ? Как отправлять электронную почту? Что для этого нужно? Именно на эти вопросы призвана ответить наша статья.

Итак. Для лучшего понимания работы электронной почты, давайте проведем аналогию с обычной бумажной почтой. Что вы делаете, если хотите отправить кому-то бумажное письмо?

Вы берете лист бумаги, пишите письмо, заворачиваете в конверт, указываете получателя и относите в почтовое отделение, а почтовые службы уже, в свою очередь, доставляют письмо адресату. Так?

А что происходит при написании электронного письма? Вы открываете почтовую программу, набираете само письмо, указываете получателя и отправляете. После этого письмо «улетает» на ваш почтовый сервер, который, по сути, выполняет функции почтового отделения. Позже этот сервер передаст ваше письмо серверу, обслуживающему получателя. Собственно, тогда получатель может «прийти» за ним (зайти в почтовую программу) и прочитать.

Так в чем же разница? Основных различий три:

  • Письма доставляются мгновенно
  • Вы не используете бумагу (экология, ага)
  • За доставку электронных писем не нужно платить ни копейки

Ну и нельзя не упомянуть тот факт, что вам даже не надо вставать с кресла и идти куда-то для того, чтобы отправить электронное письмо. Вам уже нравится? Тогда перейдем непосредственно к пошаговой инструкции о том, как отправлять электронную почту.

В этой инструкции мы будем рассматривать создание и отправку письма на примере почтового сервиса от Google - Gmail. Для этого у вас уже должен быть создан аккаунт в этом сервисе.

Инструкция о том, как отправлять электронную почту:

Шаг 1.

Открыть в вашем браузере (программе, в которой вы сейчас находитесь) страницу с адресом https://mail.google.com/.

Шаг 2.

В случае, если у вас попросят ввести логин и пароль (или только пароль) от вашего аккаунта Google, то сделайте это. Если у вас его нет, то пройдите небольшую регистрацию при помощи специальной ссылки внизу.

Шаг 3.

Нажмите на большую красную кнопку с надписью «НАПИСАТЬ». Она находится в левой части вашего экрана

Шаг 4.

Вы увидите (относительно) небольшое окошко в правом нижнем углу экрана с заголовком «Новое сообщение». В нем будут три поля:

  • Тема письма
  • Само письмо

В поле «Кому» введите электронный адрес получателя. Помните, что он обязательно должен содержать в себе знак электронной собаки - @. Если его в адресе нет, то этот адрес смело можно считать недействительным.

Шаг 5.

Заполните поле «Тема». Постарайтесь как можно компактнее изложить всю суть письма в теме. Помните, что по правилам сетевого этикета в поле «Тема» не должно быть более 2-3 слов.

Шаг 6.

Напишите само сообщение в специально отведенном для этого месте. Оно никак не подписано, а просто находится под полем «Тема». Не используйте только заглавные буквы. Это отнюдь не привлечет внимание получателя, а лишь вызовет у него недовольство.

Шаг 7.

По желанию вы можете прикрепить к своему письму любой файл. Для этого просто перетащите его прямо в окно с вашим письмом. Старайтесь, чтобы этот файл не был слишком большим. Электронная почта является идеальным средством для пересылки небольших файлов вроде документов или нескольких фотографий, но никак не фильмов. Используйте для этого облачные хранилища вроде Яндекс.Диска.

Шаг 8.

Нажмите на синюю кнопку «Отправить». В случае если все поля заполнены корректно, письмо будет отправлено. Перед тем, как отправить электронную почту , еще раз внимательно проверьте правильность заполнения всех полей. Помните, что электронные письма не подлежат изменению после отправки, так что перепроверить, все ли вы написали, и нет ли ошибок, будет совсем нелишним.

Если у вас все получилось, то смело вас можно поздравить с тем, что вы теперь знаете, как отправлять электронную почту.

Электронная почта ворвалась в нашу жизнь сравнительно недавно, но быстро закрепилась и уже угрожает уничтожением таким традиционным видам связи как факс и бумажная почта. Преимущества неоспоримы: высокая скорость и цифровая точность. Сообщение может быть получено адресатом уже через несколько секунд, максимум – несколько минут. И это не зависит от того, сколько тысяч километров между вами.

Сервис работает автоматически и круглосуточно без выходных и праздников. К письму можно приложить один или несколько файлов любого формата с общим объемом до 10 Мбайт. И адресат получит эти файлы совершенно без искажений или изменений.

Если человек, которому вы отправляете письмо по электронной почте, в момент отправки письма не имеет возможности прочитать корреспонденцию, она будет храниться в его «потовом ящике» сколь угодно долго. Одно письмо можно отправить сразу большому количеству адресатов, а полученное письмо очень легко можно переслать по другим адресам.

Что нужно для того, чтобы пользоваться услугами электронной почты?

Во-первых, компьютер должен иметь выход в сеть Интернет. Во-вторых, нужно получить адрес электронной почты. Он всегда состоит из 2 частей, разделенных знаком @. Первая часть – имя пользователя, которое может состоять из латинских букв и цифр. Вторая часть – название провайдера. Адрес можно получить через своего Интернет-провайдера или зарегистрироваться в почтовой службе, имеющей веб-интерфейс. В-третьих, на компьютер должна быть инсталлирована почтовая программа. Некоторые почтовые службы позволяют обходиться без этого.

Достаточно просто зайти на сайт той службы, где у вас есть регистрация.

Итак, все три вышеперечисленных условия выполнены, и пользователь получил доступ к своему почтовому ящику. Что теперь? Как отправить письмо по электронной почте? Проще простого! Нужно кликнуть «кнопку» «Написать письмо» или «Создать сообщение».

В разных почтовых программах или веб-интерфейсах используются разные словосочетания, но смысл их понятен даже неопытным пользователям. После этого появится черновик письма, в котором обязательно нужно указать адрес, куда письмо должно быть отправлено и текст письма. Остальные «окошки» заполнять не обязательно. Рекомендуется указать тему письма. Можно прикрепить к письму несколько файлов, размер которых ограничен провайдером. Обычно это 10 Мбайт, но некоторые провайдеры позволяют отправлять и принимать более «тяжелые» файлы. Если письмо очень важное, то можно присвоить ему особый статус.

Существует возможность настроить данное письмо таким образом, чтобы при его доставке или прочтении на ваш адрес было автоматически отправлено сообщение. Если какой-то из адресов отправки не существует или временно не функционирует, автоматическое сообщение об этом придет в течение нескольких секунд.

После того, как письмо полностью готово, нужно нажать кнопку «Отправить». После этого письмо будет автоматически перемещено из папки «Черновики» в папку «Отправленные».

Чтобы узнать, как получить или отправить письмо с фотографиями по электронной почте , самое время заглянуть в созданный нами в предыдущем компьютерном уроке электронный почтовый ящик .
Откройте сайт Яндекс (предварительно откройте новую вкладку), введя в адресную строку адрес сайта yandex.ru

Ввести логин и пароль слева в почтовом ящике, поставить птичку "запомнить меня", нажать кнопку "Войти ". Откроется окно почтовой программы на Яндекс. Нажать справа вверху кнопку "Запомнить".
Если Яндекс запомнит вас, вам не придётся в следующий раз вводить свой логин, вам его подскажут.


В левой колонке в строке "Входящие" написано 2/2. Это означает, что вам пришло 2 письма, из них непрочитано 2 письма.


Нажмите на письмо "Ключи от Яндекса", которое уже пришло вам от службы Яндекс, оно откроется.
Читайте, вникайте, не бойтесь нажимать на все предлагаемые активные ссылки, например, на ссылку "Фотальбомы на Яндекс. Фотках".

Сразу попадёте на страницу с фотографиями, где, кликая на любом фото, можно рассматривать его. Впоследствии вы сможете загрузить сюда и свои фотографии, создать свой собственный фотоальбом. Вверху экрана у вас образовались две узеньких прямоугольных вкладки "Письмо Ключи от Яндекса" и "Мои Яндекс.Фотки". Закрыть вкладку с фотографиями можно, нажав на белый крестик в красном квадратике. Вновь откроется вкладка с письмом.

Теперь в строке "Входящие" написано 1/2, так как одно письмо вы открыли. Чтобы посмотреть второе письмо, нажмите в левой колонке на надпись "Входящие". Теперь вы видите, что письмо "Ключи от Яндекса" погашено, то есть написано бледно, так как прочитано. Второе письмо ещё не прочитано, а потому написано ярко. Нажмите на него, откройте и прочитайте. Эта информация вам пока не нужна, поэтому закройте письмо, нажав снова в левой колонке "Входящие".


Для того чтобы написать электронное письмо , кликните по надписи "Написать " вверху. В открывшемся окне курсор мигает в строке "Кому".
В эту строку, как и при отправке обычного письма по обычной почте нужно написать адрес получателя. В данном случае это будет электронный адрес.
Если вы пока ещё не знаете, кому бы отправить письмо, в учебных целях можете отправить его на сайт "Петербургская пенсионерка ", адрес которого имеет вид: larisa@сайт


Впишите этот адрес в строку "Кому ".
В строке "Тема " желательно всегда указывать тему письма, чтобы получателю было легче ориентироваться потом в полученных письмах или при быстром просмотре своей почты выбрать наиболее важные и срочные. В качестве темы можно написать Компьютерные уроки .
Далее можно поставить мышкой курсор в большое белое поле и начинать писать текст вашего письма.

Но сделаем немного иначе для того, чтобы вспомнить полученные в предыдущих уроках знания. Часто бывает удобнее сначала написать текст письма в текстовом редакторе. Например, в том случае, когда у вас ограничено время пользования интернетом. Тогда можно сколь угодно долго писать и редактировать письмо в редакторе, а затем скопировать текст, открыть почтовый ящик, вставить текст в большое белое поле, отправить письмо и отключить интернет.
Если ваше интернет-подключение не ограничивает вас в использовании, то не закрывайте пока почтовый ящик. При пользовании компьютером можно открывать и держать открытыми несколько программ одновременно.

Откройте текстовый редактор Блокнот . Я упоминала раньше, что документ можно сохранять ещё до того, как на нём что-либо написано.
Так и сделаем. Нажмите Файл, Сохранить как . Если в верхней строке открыта папка "Почта ", она нам и нужна. Если там другая папка, выберите и откройте папку "Почта" двойным кликом. В строке "Имя файла " поставьте курсор после звёздочки, удалите звёздочку клавишей "Backspasce", впишите имя файла, например, тестовое.txt

Когда вы в дальнейшем будеть давать файлам имена, состоящие из двух слов, не разделяйте эти слова пробелами или точками, иначе могут возникнуть ошибки при чтении файла системой. Ставьте между словами чёрточку или нижний подчерк, (вторая слева кнопка от клавиши Backspace, нижний подчерк пишется с одновременным нажатием клавиши Shift). Например, приглашение_другу.txt

Нажмите кнопку "Сохранить ".
Вновь откроется поле для письма, в верхней строке на синем фоне появилось название файла. Начинайте набирать с клавиатуры текст письма. Закончив написание текста, не забудьте поставить вашу подпись. Далее нажмите Файл, Сохранить .
Теперь нужно скопировать этот текст, чтобы перенести его в почтовый ящик для отправки.

Нажмите "Правка ", выпадет список, он ещё иначе называется выпадающее меню . Нажмите "Выделить всё ". Текст выделится синим цветом. Нажмите снова "Правка ", в выпадающем меню кликните на "Копировать ". Текст скопирован и хранится в буфере . Закройте документ крестиком в правом верхнем углу.

Вернитесь в почтовый ящик, где у вас открыто поле для написания письма. Поставьте курсор в поле. В левом верхнем углу выберите "Правка ", в выпадающем меню нажмите "Вставить ". Текст письма, подготовленный в Блокноте и скопированный, будет вставлен в это поле из буфера.

Если, например, почтовый ящик у вас создан на бесплатном сервисе "mail.ru", кнопка "Правка" может отсутствовать. В таком случае, или аналогичном ему, скопированный из блокнота текст можно вставить в письмо двумя способами:

  1. Поставить курсор в поле письма, затем нажать ПРАВУЮ кнопку мыши. Раскроется меню, в котором следует выбрать строку "вставить" и нажать на ней левой кнопкой мыши.
  2. Поставить курсор в поле письма, затем нажать левой рукой клавишу "Ctrl" на клавиатуре и, не отпуская её, правой рукой нажать клавишу "V" (или русская М)

Эти оба способа работают практически во всех программах при вставке любого текста и даже фотографий в любое место документа. Кстати, когда Вы работаете в Блокноте, раскройте меню кнопки "Правка", в появившемся списке увидите рядом с названиями действий (копировать, вставить, удалить) подсказки о "горячих клавишах", то есть комбинации клавиш, нажатие которых выполняет те же действия.

Теперь, если нажать кнопку "Отправить", письмо будет отправлено получателю. Но, прежде, чем отправлять письмо, рассмотрим здесь же как можно отправить вместе с письмом, например, фотографию . Это делается с помощью вложения , или прикрепления файлов . Я уже писала ранее, что любой документ имеет имя, которое в компьютере называется файл. Файлы бывают разных типов: текстовые, фотографии, видео, чертежи, трёхмерные модели и пр.
Разные типы файлов характеризуются различной добавкой, которая называется расширение . Для фото - это ".jpg" (или другие), для текста - это ".txt". Прикрепить к письму для отправки можно как фото, так и текстовый документ. Процедура прикрепления файла одинакова.


Выше кнопки "Отправить" есть кнопка со значком скрепки "Прикрепить файл ", иногда она может называться "Вложить ", нажмите её.


Откроется папка с документами на вашем компьютере. Если у вас уже есть папка с фотографиями, то откройте её и выберите файл фото, То есть кликните на имени файла, затем нажмите "Открыть".

Я выбрала файл Larisa.jpg
(Если у вас пока ещё нет фотографий, откройте папку "Почта" и выберите файл вашего текстового документа тестовое.txt )
Можно прикрепить по очереди несколько файлов фотографий, чтобы отправить их с письмом за один раз. Однако лучше ограничить количество фоток в одном письме, например, отправлять по пять штук, поскольку полного размера фотографии имеют большой объём файла, могут возникнуть ошибки при пересылке.


Имя выбранного файла появится над кнопкой "Прикрепить файл", файл прикреплён к письму. Жмите кнопку "Отправить "
Сверху появится надпись на жёлтом фоне "Письмо отправляется", она быстро исчезнет. Затем откроется сообщение, что письмо отправлено.


Если вы по какой-то причине не хотите сейчас отправить письмо, но желаете сохранить его до последующей отправки, нажмите кнопку "Сохранить как черновик ".

В левой колонке напротив надписи "Черновики" появится цифра "1". Теперь можно закрыть почту и уходить по своим делам.

В следующий раз, открыв вашу почту, щёлкните на надписи "Черновики", затем на названии письма, подготовленное письмо откроется. Его можно при необходимости корректировать, а затем отправить. Если письмо оказалось ненужным, нажмите вверху жирный красный крест "Удалить".


Теперь в левой колонке вашего почтового ящика в строке "Отправленные" появилась цифра 1, то есть отправлено одно письмо. Нажмите надпись "Отправленные", откроется список отправленных писем.


Кликните на теме письма, оно раскроется, вы можете его прочитать.
Закончив работу с письмами, закройте почтовый ящик, щёлкнув на надписи "Выход" в правом верхнем углу.

Имейте в виде, что любое действие, которое вы, по вашему мнению, совершили напрасно и хотели бы вернуться на шаг назад, можно исправить. В самом левом верхнем углу экрана есть две белые стрелки на зелёном фоне: на предыдущую страницу и на следующую страницу. При наведении на них курсора появятся подсказки. Вообще, не бойтесь наводить курсор на разные надписи и кнопки, чтобы прочитать, о чём пишут подсказки.

Подведём итог сегодняшних действий .
В созданном вами почтовом ящике вы обнаружили два письма от Яндекс. Они пришли по электронной почте на ваш электронный адрес . Приходящие письма находятся в папке "Входящие ".
Вы написали собственное электронное письмо в текстовом редакторе, скопировали его, вставили в поле для написания писем в почтовом ящике и отправили письмо по электронной почте, прикрепив к нему текстовый файл этого же письма или фотографию . Просмотреть оправленное письмо можно в папке "Отправленные ".

Если вы отправили письмо на электронный адрес сайта "Петербургская пенсионерка ", то обязательно получите на него ответ от меня. Ответ вы обнаружите, открыв сайт Яндекс, открыв свой почтовый ящик с помощью логина и пароля , открыв папку "Входящие".
Если вы получили от друзей, родных или знакомых по электронной почте письмо с вложением, с прикреплённым файлом, в котором находится фотография , загляните на Урок №13 , в котором будет рассказано, как открыть фотографию, полученную по электронной почте, просмотреть и сохранить.