Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.
Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.
Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .
Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.
Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.
Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.
Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.
Наиболее простой и универсальный способ.
Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.
Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.
Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.
При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.
Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.
Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.
Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.
При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.
Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.
Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.
Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.
Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.
Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.
Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).
В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд» . Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del» .
Результат достигнут, страницы теперь нет.
Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z» , либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.
Слайд вернется в своем первозданном образе.
Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.
Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд» .
Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.
Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.
Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.
Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.
Вы можете изменить заполнителя его размера, изменение положения, изменив шрифт, размер, регистр, цвет или интервала в тексте внутри нее. Вы можете также удалить заполнитель.
Важно: Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например путем добавления, изменения или удаления заполнителя, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
В макете щелкните заполнитель, который следует изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ее размер, наведите указатель на один из маркеров изменения размера и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер.
Для изменения положения рамки выберите одну из ее границ, и когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку, перетащите рамку на новое место.
Для изменения шрифта, размера, регистра, цвета или расстояния между символами текста выделите текст и на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужные параметры.
Чтобы сгруппировать объекты, например рисунки, фигуры, клипы или диаграммы, выберите первый объект, который требуется добавить в группу, нажмите клавишу CTRL и щелкните другие объекты. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат , выберите в группе Расположение команду Формат и дважды выберите пункт Группировка .
Примечания:
Можно сгруппировать объекты в заполнителях, но не заполнители для надписей. Тем не менее можно добавить фигуру Надпись и сгруппировать ее с другими объектами. Для этого на вкладке Вставить в группе Фигуры в разделе Основные фигуры выберите элемент Надпись .
Чтобы отменить группировку объектов, в разделе Средства рисования на вкладке Формат выберите пункт Группировка и команду Разгруппировать .
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайдам макет измененный слайд. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который вы изменили.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, содержащий измененные заполнители.
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
Щелкните границу заполнителя, который требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайду. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который больше не содержит выдач.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите измененный макет.
Мы получаем один слайд. Мы его оформляем, наполняем контентом. А как добавить новый слайд?
В меню «Главная» щелкаем по значку «Создать слайд».
Появляется слайд с универсальным макетом и оформлением используемой темы . Если есть необходимость использования нестандартного варианта заполнителя в макете, то щелкаем не по значке «Создать слайд», а по тексту «Создать слайд». Появляется выпадающее меню, с помощью которого мы можем выбрать нужный макет:
Новый слайд можно добавить также с помощью комбинации клавиш (горячих клавиш) "Ctrl+M ".
Существует множество способов удаления сладов.
Слайды можно удалять при помощи клавиатуры. Выделяем нужный слайд в окне «Слайды» и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete», либо клавишу «Backspace». Другой способ удаления – с помощью контекстного меню. Щелкаем правой кнопкой мыши по слайду в окне «Слайды» и в появившемся меню щелкаем левой кнопкой «Удалить слайд»:
Слайд можно удалить с помощью меню программы PowerPoint. Отмечаем левой кнопкой мыши слайд, подлежащий удалению. Затем в меню «Главная» щелкаем по кнопке «Удалить».
Все перечисленные варианты удаления применимы и к нескольким слайдам. Чтобы выделить несколько слайдов, нужно нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская выделить слады, которые нужно удалить, левой кнопкой мыши. Далее применить один из перечисленных выше способов удаления.
Если слайдов много, то в обычном режиме работать не удобно. Имеет смысл перейти в режим сортировщика слайдов. Меню «Вид» - «Сортировщик слайдов». В данном режиме удобнее делать групповые операции над слайдами.
Если после создания презентации появилась необходимость в изменении очередности слайдов, то выполнить эту процедуру не сложно. Нужно навести указатель мыши на слайд, который нужно переместить, нажать леву. Кнопку мыши и не отпуская переместить слайд в нужно место. Место вставки слайда помечается линией. В нужно месте кнопка мыши отпускается и слайд оказывается в нужной позиции:
Для перемещения нескольких слайдов можно использовать клавишу Ctrl. Нажать ее и не отпуская левой кнопкой мыши пометить слайды, необходимые для перемещения. После выделения нужных слайдов клавишу Ctrl отпустить. Нажать левой кнопкой мыши по любому из выделенных слайдов и не отпуская переместить в нужное место. Если проводится работа с большим количеством слайдов, удобнее воспользоваться режимом «Сортировщик слайдов» (описаниесм. выше).
Перетаскивание можно заменить комбинацией операций «Вырезать» - «Вставить» или комбинацией клавиш «Ctrl+X»(вырезать) и «Ctrl+V» (вставить).
1. Также, выделяем нужные слайд или группу слайдов. В меню «Главная» щелкаем «Вырезать», либо комбинацию клавиш «Ctrl+X».
2. Щелчком левой кнопки мыши указываем место, куда нужно переместить слайды.
3. В меню «Главная» щелкаем «Вставить», либо комбинацию клавиш «Ctrl+C».