Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.

Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.

Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.

1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.

2. В открывшейся вкладке «Конструктор» , расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» .

3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.

Как удалить колонтитулы не на первой странице?

Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.

Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.

1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.

2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет» .

3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.

4. Выберите пункт «Следующая страница» .

5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.

6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.

7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» .

8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул» .

Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8 .

9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).

10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.

Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8 . Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Настройка колонтитулов.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

1-й способ.

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;

В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».

Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;

Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо - < Ctrl+R>, по центру - < Ctrl+E>;

Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».

После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.

2-й способ.

• Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

Рисунок 2. Выбор колонтитула.

Редактирование колонтитулов

1-й способ.

В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);

Внесите необходимые изменения.

2-й способ.

Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;

В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;

После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;

В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

Рисунок 3. Скрытие основного текста.

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;

В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);

В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;

Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;

В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;

Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

настроить выравнивание относительно поля или отступа;

выровнять текст по левому/правому краю или центру;

выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

Дважды щелкните в области колонтитула;

В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;

Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

«Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;

«Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;

«Картинка» – помещает в колонтитул картинку;

«Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

1-й способ:

Перейдите в область редактирования колонтитула;

Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».

2-й способ:

Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;

3-й способ:

Дважды щелкните в области колонтитула.

В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»

В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

На этом занятии узнаем, где находится Особый колонтитул для первой страницы в Word 2010, и как удалить (скрыть) номер на первой странице в Word 2010.

Удалить, а вернее скрыть номер на первой странице документа (реферата, доклада, курсовой работы) Word 2010 очень просто, если знать про Особый колонтитул для первой страницы.

Рассмотрим поэтапно, как удалить (скрыть) номер на первой странице в Word 2010:

• Для начала ваш документ должен быть открыт в Word 2010 и абсолютно не важно, Вы только что пронумеровали страницы в документе, и будете убирать номер на титульном листе, или документ уже был пронумерован и Вам нужно его отредактировать.
• Далее нужно перейти на первую (титульную) страницу документа Word 2010. Обратите внимание, если Вы не видите номер страницы, то перейдите в режим разметки страницы (узнать какие есть режимы просмотра документа, поможет статья )

• Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши там, где написана цифра 1, т.е. где стоит номер страницы.

В результате у Вас должно получиться такое, как на рисунке: появится курсор рядом с цифрой 1 (номером первой страницы), и откроется вкладка Работа с колонтитулами.

На этой вкладке в поле Особый колонтитул для первой страницы устанавливаем флажок и все готово. Т.о. мы скрыли номер на первой странице в Word 2010, а нумерация в документе будет продолжаться со второй страницы. Результат смотрите на следующем скриншоте:

Нумерация страниц придаёт документу более профессиональный вид, с таким документом удобнее работать, как в печатном, так и в электронном варианте. Нумерация страниц часто используется при создании автоматического оглавления в документе. Кстати, в документе можно установить нумерацию не только со второй страницы, а и с третьей ()

На этом занятии мы

• узнали, где находится Особый колонтитул для первой страницы в Word 2010;
• научились удалять (скрывать) номер на первой странице в Word 2010.

В данной статье я расскажу об одной небольшой хитрости. Вы узнаете, как в Microsoft Word убрать нумерацию с титульной страницы и при этом сохранить нумерацию на всех остальных страницах документа.

Многие скажут, что можно разместить титульную страницу в другом документе, где не будет нумерации. Это одно из решений проблемы, но не всегда оно бывает удобным. Иногда нужно отправить готовый, например, диплом преподавателю. И удобнее его отправлять одним файлом.

Также документооборот и правила делопроизводства предписывают, что страницы официальных писем должны быть пронумерованы со второй страницы. Так что же делать в данном случае? Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?

Алгоритм удаления номера с первой страницы документа

Нумерации в документе нет

Если в вашем документе еще нет нумерации страниц, то вам нужно будет выполнить следующие действия:

1. Перейдите в текстовом редакторе Word на вкладку Вставка

Переход на вкладку «Вставка»

1. Нажмите на кнопку Номер страницы

Кнопка «Номер страницы»

1. Выберите требуемое расположение, например, вверху страницы и выравнивание (в данном случае – по центру)

Расположение нумерации страниц

1. Установите отметку напротив пункта «» и нумерация с первой страницы автоматически удалится.

Выбор особого колонтитула для первой страницы

Нумерация в документе уже установлена

Когда нумерация в документе уже имеется, то для доступа к настройкам колонтитула для первой страницы нужно будет выполнить несколько несложных действий. Итак, чтобы убрать номер страницы с титульного листа нужно:

1. Щелкнуть по нумерации правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул »

Изменение колонтитула страницы

1. Появится окно конструктора, где снова нужно будет установить отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы »

Установка особого колонтитула для первой страницы

1. Но теперь нумерация автоматически не уберется. Ее нужно убрать самостоятельно. Просто установите курсор левой кнопкой мыши после номера страницы и удалите нумерацию клавишей Backspace . Возможно, придется нажать 2 или 3 раза, чтобы удалить нумерацию.

Удаление нумерации

1. Чтобы выйти из режима редактирования нумерации, нужно нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов на панели инструментов. Также можно выполнить двойной щелчок мыши на тексте документа.

Выход из меню редактирования колонтитулов

Надеюсь, я смог ответить на вопрос «Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?». Если же у вас остались вопросы, то я отвечу на них в комментариях.