Как распечатать презентацию на одном листе. Распечатка презентации PowerPoint.

29.01.2019

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант - создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант - раскладка нескольких слайдов на одном листе.

В этом совете мы покажем, как создать такой водяной знак. Содержание презентации не обязательно заканчивается вставкой текста и изображения. Возможно, потребуется вставить файл или его содержимое. Создание такой викторины позволит участникам интерактивно взаимодействовать в презентации. В этом совете мы представим вам простую викторину, основанную на вопросе о том, получаете ли вы хорошее или плохое сообщение и хотите ли вы вернуться к вопросу, на который вы не ответили или не перешли к следующему вопросу.

В большинстве случаев хорошая презентация, помимо правильного контента, должна также включать в себя другие элементы, правильно отформатированные и размещенные на слайде. Эти объекты также являются графикой. Они используются в текстовых документах для правильного форматирования и установки текста на странице. Каждая строка может быть свободно настроена, добавлена ​​и удалена.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

  1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
  2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати - один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
  3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Поэтому в этом совете мы покажем вам, как удалить инъекции. Если вы добавляете заголовок в презентацию, просто создайте новый слайд с текстовым полем заголовка и введите его. Точно так же это происходит с его удалением. В этом совете мы рассмотрим все элементы, связанные с названием и его удалением.

При создании презентации мы обязательно встретим гиперссылку. Это включено в текст ссылки на другие документы, файлы, места или веб-страницы. Мы покажем вам, как удалить такие гиперссылки. Конечно, вы можете добавить красочные темы в презентацию, но сам текст останется. Существует лучшее решение для изображений, которые сделают наши презентации более привлекательными. Вставка изображения в слайд - это первый шаг, потому что само изображение может быть соответствующим образом отформатировано.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

  1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
  2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
  3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Однако в этом совете мы покажем вам, как это сделать. Как правило, при создании презентации у нас есть один слайд с двумя текстовыми полями для заголовка и субтитров. Текстовое поле может использоваться для обозначения каждого слайда. Вы также можете создать несколько таких схем, которые могут быть произвольно размещены и отформатированы каким-либо образом. Поэтому в этом совете мы покажем вам, как добавить новые текстовые поля в презентацию.

Как изменить цветовой вариант презентации?

Каждая тема презентации имеет предопределенный базовый цвет, который используется для большинства элементов на слайдах. Если мотив подходит нам, однако его базовый цвет больше не существует, нет ничего, чтобы предотвратить его изменение вручную.

Как изменить тему презентации

Тема презентации отвечает за общий внешний вид всех объектов на отдельных слайдах. Варианты определяют фон, размер, цвет и цвет шрифта, а также цвет акцентов. Уникальная презентация может похвастаться вручную и прочно подготовленным цветом.

Настраиваем шаблоны печати презентации


Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки :

  1. Переходим в раздел «Вид».
  2. Выбираем опцию «Образец выдач».
  3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
  • В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
  • Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
  • С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
  • Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати


Как запустить программу из презентации?

Однако не всегда необходимо вручную создавать фон и выбирать цвета, которые часто могут только испортить конечный эффект. Мультимедийные презентации не всегда допускают взаимное взаимодействие. Мы можем легко добавить в презентацию элементы в виде текста, графики или изображений, которые будут отнесены к другому слайду или содержимому, которое доступно за пределами презентации. Одна из таких возможностей - обратиться к программе, установленной на вашем компьютере.

Как обратиться к гиперссылке?

Мы можем легко добавить в презентацию элементы в виде текста, графики или изображений, которые будут отнесены к другому слайду или содержимому, доступному вне презентации. Одна из таких возможностей - ссылаться на веб-страницу, приписывая текст или другой элемент, гиперссылку.

  • Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.

  • Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.

  • В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».

  • Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.

  • Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий - печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

Как изменить расстояние между буквами в слайдах?

Итак, как вы относитесь к гиперссылке? Интервал между буквами по умолчанию не всегда читается и визуально ошеломляет. Уменьшение увеличит расстояние между символами, чтобы повысить читаемость и улучшить качество презентации. Если вы собираетесь изменять интервалы, рекомендуется следовать двум простым правилам: заголовкам, заголовкам и подписям объектов, которые вы хотите писать, с расширенным интервалом между символами. С другой стороны, правильный, длинный контент со слегка уменьшенным интервалом между буквами.

Не всегда во время доклада удается легко излагать его по памяти или импровизировать, а потому докладчику могут весьма пригодиться предварительные заметки.

Заметки докладчика представляют собой либо заметки для отдельных слайдов, либо просто текст презентации, которым можно воспользоваться для произнесения речи во время ее представления. Все эти заметки не будут видны аудитории.

Как изменить направление текста на слайде?

Не всегда в презентации текст должен отображаться по умолчанию - слева направо, по горизонтали. Для более привлекательных заголовков фотографий, слайдов и других коротких текстов использование другого текстового направления улучшит визуальное качество презентации.

Как изменить шрифт в целом?

Часто после завершения форматирования и составления всей презентации получается, что используемый шрифт не соответствует другим элементам шоу. С помощью нескольких слайдов ручное изменение шрифта на новый кажется хорошим и быстрым способом настройки разреза контента, однако при представлении десятков слайдов и даже меньше сотен слайдов вручную изменение среза на каждом слайде занимает несколько часов.

Для создания заметок докладчика выполните следующее:

1. Выберите нужный слайд и откройте его в удобном для вас режиме.

2. Выберите команду Вид Страницы заметок . На экране появится страница с изображением слайда и пустого текстового поля под ним.

3. Для более удобного ввода текста с помощью кнопки Масштаб увеличьте размер отображаемой на экране страницы.

Однако во многих случаях мы представляем данные, статистику, финансовые расчеты и списки продуктов в табличной форме. Для этой цели функция вставки таблиц, безусловно, будет работать, но она ограничена статическими данными, с которыми мы не справимся.

Как создать фотоальбом?

Мультимедийный фотоальбом - отличное дополнение к мультимедийной презентации. Будет здорово, если мы хотим создать готовую галерею продуктов для нашей компании или взять праздничную фотографию в виде слайд-шоу. У нас есть только фотографии. До недавнего времени редактирование фотографий для удаления ненужных фоновых изображений и оставления объектов на первом фоне требовало специализированного программного обеспечения для обработки графики. Его использование ограничивается маркировкой на фотографических областях, которые необходимо сохранить, и теми, которые нужно удалить, и остальная часть программы будет делать для нас.

4. Щелкните на пустом текстовом поле в нижней части страницы и введите текст заметок докладчика. При этом для оформления введенного текста будут доступны все стандартные команды форматирования.

Если для слушателей доклада предполагается подготовить раздаточные материалы с изображением слайдов и изложением заметок докладчика, то рекомендуется придать им наиболее представительный вид, т.е. текст заметок следует отформатировать, а на каждой странице разместить колонтитулы. Все эти операции можно выполнить с помощью мастера составления заметок:

Как установить изображение в качестве фона презентации?

Кроме того, он визуально обогатит нашу презентацию, заполнит ее контентом и станет более приятным для восприятия на приеме.

Как начать просмотр динамиков

Участники презентации в конечном итоге получат готовое слайд-шоу, тщательно подготовленное и адаптированное нами. Все эти инструменты для управления презентацией презентации не будут найдены в режиме слайд-шоу, так как они в конечном счете скрыты, чтобы контент не был перегружен участниками. Итак, как мы запускаем шоу, мы можем их использовать? Ответ сводится к наличию двух экранов - экрана компьютера или проектора.

1. Выберите команды меню Вид Образец Образец заметок . После этого экран примет вид, показанный на рис. п.2.33.

2. Щелкните на области заметок и выберите тип и размер шрифта для текста всех уровней, который содержится в этой области. Обратите внимание, что образец заголовка размещен на первом уровне, образец основного текста - на втором, а образец маркированного списка - на третьем. При форматировании образцов текста можно использовать различные типы начертания и выравнивания. При этом не следует беспокоиться о содержании текста образца, поскольку в заметках будет использован не текст образца, а лишь его формат.

Как запустить демо-версию сэмплирования?

На втором экране показано шоу, в свою очередь, на главном специальном представлении. Тест темпа - очень полезная функция для планирования мультимедийной презентации. Просто создание презентации, добавление слайдов, объектов и контента не является завершением презентации. Сильная презентация требует от нас, докладчиков, правильной подготовки и сроков выступления, темпа речи, указания содержания и перехода к последующим слайдам. Однако самый простой способ контролировать презентацию не всегда возможен.

3. В области даты и номера введите образец текста и установите его формат.

4. После этого щелкните на области верхнего и нижнего колонтитула и введите в них образцы форматированного текста. Для более удобной работы с текстом рекомендуется с помощью раскрывающегося списка Масштаб панели форматирования увеличить масштаб представления страницы. Текст, введенный в скобках, появится во всех колонтитулах распечатанных страниц с заметками.

Как создать шаблон презентации?

С помощью функции темпа, с которой мы играем презентацию, мы проведем демонстрационную демонстрационную демонстрацию, и, таким образом, программа будет записывать время, необходимое для обсуждения каждого слайда. Работа над презентациями довольно сложная, поскольку создание презентации не ограничивается заполнением контента и графических презентаций. Кроме того, презентация требует правильного размещения объектов, добавления форматирования, эффектов и цветовых тем, а также анимации и переходов.

Заметки очень полезны в качестве способа запоминания ключевых речей или фактов во время презентаций. Это полезные советы для обеспечения бесперебойной работы презентации. Хорошо печатать эти заметки перед презентацией. В этом уроке вы узнаете, как это сделать быстро.

5. По окончании работы с программой-мастером щелкните на кнопке Закрыть представление мастера .

Заметки докладчика сохраняются вместе с изображением слайда. Их можно распечатать и использовать во время показа презентации.

Для печати заметок выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл Печать .

Вы можете ввести заметку под слайдом, чтобы добавить ее в презентацию. Опция, которую необходимо изменить, находится в раскрывающемся списке на всех страницах. Когда вы нажмете на него, найдите параметр «Страницы заметок». Когда вы выберете опцию, вы увидите предварительный просмотр слайдов. Обратите внимание, что примечания отображаются ниже предварительного просмотра слайдов. Теперь просто распечатайте слайды, и все готово.

Таким образом, у вас будет доступ к ключевым моментам, которые помогут вам успешно завершить презентацию. Призовите экспертную помощь от опытных редакторов, которые являются частью крупномасштабного сообщества, созданного на заказ! Быстро, качественно и, как вы уже настроены на заказ, по самым выгодным ценам на рынке! Вы также можете распечатать свои рекламные материалы - один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на странице.

2. В раскрывающемся списке Печатать диалогового окна Печать выберите опцию Заметки .

3. Щелкните на кнопке ОК .

После выполнения этих действий копия слайда будет напечатана в верхней части страницы, а заметки докладчика - в нижней.

Печать на прозрачных пленках.

При печати на прозрачных пленках прежде всего следует заменить бумагу в лотке принтера прозрачными пленками, которые подходят для печати на данном типе принтера. Для печати на прозрачных пленках необходимо установить некоторые дополнительные параметры. Выполните следующие действия:

Затем ваша аудитория может использовать эти раздаточные материалы, чтобы использовать презентацию, или они останутся в будущем. Три слайд-листа включают строки в почерке, чтобы вы могли писать комментарии аудитории. На вашем компьютере вы можете установить размер ползунка и положение страницы, первый номер слайда, задать параметры печати и сохранить настройки печати.

По умолчанию первая опция в разделе «Параметры» диалогового окна «Печать» предназначена для печати всех слайдов. Если вы не хотите печатать все слайды, вы можете ввести несколько слайдов в окне слайдов. Введите номера слайдов и слова слайдера и разделите их запятыми.

1. Выберите командуФайл Параметры страницы .

2. Из раскрывающегося списка Размер слайдов диалогового окна Параметры страницы (рис. п.2.34) выберите опцию Прозрачка .

3. В случае необходимости измените ширину, высоту и нумерацию слайдов, выбирая нужные параметры из соответствующих раскрывающихся списков.

Вы также можете нажать стрелку вниз, чтобы изменить печать всех слайдов, другой вариант, например «Печать текущего слайда» или «Печать».

Чтобы распечатать один или несколько слайдов, вы можете выбрать, вернуться на вкладку «Главная» и в представлении «По умолчанию», выбрать область миниатюр слайдера слева. Когда вы печатаете заметки динамика, вы получаете по одному слайду на страницу, с местом для личных плакатов в нижней части слайдера. Диалоговое окно «Печать» в области предварительного просмотра показывает, как будет выглядеть ваша печатная страница.

4. После установки всех параметров щелкните на кнопке ОК .