Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

Планирование параметров режима защищенного просмотра в Office 2013

Применимо к: Office 365 ProPlus, Office client

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. Сведения о настройке параметров режима защищенного просмотра в Office 2013.

Аудитория: ИТ-специалисты

Вы можете изменить поведение функции предварительного просмотра в изолированной среде в Office 2013, настроив параметры режима защищенного просмотра. Этот режим Office 2013 помогает защитить компьютер от уязвимостей, открывая файлы в ограниченной среде, чтобы их можно было изучить перед открытием для редактирования в Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013.

В этой статье

Режим защищенного просмотра помогает устранить несколько видов уязвимостей, открывая документы, презентации и книги в изолированной среде, "песочнице". Песочница - это часть памяти компьютера или определенный процесс, который изолирован от некоторых системных компонентов и приложений. Из-за такой изоляции программы и процессы, работающие в "песочнице", считаются менее опасными. Изолированные среды часто используются для тестирования новых приложений и служб, которые в противном случае могут сделать работу компьютера нестабильной. Изолированные среды также используются для предотвращения повреждений компьютера в результате работы небезопасных приложений и процессов.

При открытии файла в режиме защищенного просмотра пользователи могут просматривать содержимое файла, но не могут редактировать, сохранять или печатать его, а также просматривать данные цифровых подписей в файле. Активное содержимое файлов, например элементы управления ActiveX, надстройки, подключения к базам данных, гиперссылки и макросы Visual Basic для приложений (VBA), отключено. Однако пользователи могут копировать содержимое файлов и вставлять их в другой документ.

Режим защищенного просмотра в Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013 включен по умолчанию, но файлы открываются в режиме защищенного просмотра только при определенных условиях. В некоторых случаях файлы обходят режим защищенного просмотра и открываются для редактирования. Например, файлы, которые открываются из надежных расположений, и файлы доверенных документов обходят несколько проверок безопасности и не открываются в режиме защищенного просмотра.

По умолчанию файлы открываются в режиме защищенного просмотра, если выполняется одно из следующих условий:

Файл пропускает или не проходит проверку файлов Office. Проверка файлов Office - это функция безопасности, которая проверяет файлы на наличие уязвимостей формата файлов. Если проверка файлов Office обнаруживает возможную уязвимость или небезопасное повреждение файла, он открывается в режиме защищенного просмотра.

Сведения о зоне AES указывают, что файл небезопасен. Службы AES добавляют сведения о зоне в файлы, загружаемые Outlook, Internet Explorer и некоторыми другими приложениями. Если в сведениях о зоне файла указано, что он получен из ненадежного веб-сайта или Интернета, загруженный файл открывается в режиме защищенного просмотра.

Пользователь открывает файл в режиме защищенного просмотра. Пользователи могут открыть файлы в режиме защищенного просмотра, выбрав параметр в диалоговом окне Открытие или, удерживая клавишу SHIFT, выбрав имя файла и параметр Открыть в режиме защищенного просмотра в контекстном меню.

Файл открывается из ненадежного расположения. По умолчанию к небезопасным расположениям относятся папка Temporary Internet Files и папка загруженных файлов. Но с помощью параметров групповой политики вы можете указать другие небезопасные расположения.

В некоторых случаях режим защищенного просмотра обходится, даже если выполняется одно или несколько указанных ранее условий. В частности, файлы не открываются в режиме защищенного просмотра, если выполняется одно из следующих условий:

файл открывается из надежного расположения;

файл считается надежным документом.

Мы не рекомендуем изменять настройки режима защищенного просмотра по умолчанию. Этот режим - важная часть многоуровневой стратегии защиты в Office 2013. Он разработан для применения с другими функциями безопасности, такими как проверка и блокирование файлов Office. Но мы понимаем, что некоторым организациям может потребоваться изменить параметры режима защищенного просмотра для выполнения определенных требований безопасности. Office 2013 предоставляет несколько параметров, позволяющих изменить поведение режима защищенного просмотра. Вы можете использовать их для выполнения следующих задач:

запрет открытия файлов, загруженных из Интернета, в режиме защищенного просмотра;

запрет открытия файлов, сохраненных в небезопасных расположениях, в режиме защищенного просмотра;

запрет открытия вложений, открытых в Outlook 2013, в режиме защищенного просмотра;

добавление расположений в список небезопасных расположений.

Кроме того, вы можете использовать параметры блокировки файлов и проверки файлов Office, чтобы принудительно открывать файлы в режиме защищенного просмотра. Дополнительные сведения см. в разделе далее в этой статье.

Вы можете изменить параметры режима защищенного просмотра, чтобы определенные файлы обходили его. Для этого отключите следующие параметры в центре управления безопасностью:

Чтобы найти параметры центра управления безопасностью в приложениях Office, в меню Файл последовательно выберите элементы Параметры , Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью .

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра, если в сведениях о зоне AES указано, что файл был загружен из зоны Интернета. Этот параметр применяется к файлам, загруженным с помощью Internet Explorer и Outlook.

Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра, если файлы открываются из небезопасных расположений. Вы можете добавить папки в список небезопасных расположениях, используя параметр , описываемый далее.

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра для файлов Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013, открываемых как вложения Outlook 2013.

Эти параметры не применяются, если настройки блокировки файлов приводят к принудительному открытию файла в режиме защищенного просмотра. Кроме того, эти параметры не применяются, если файл не проходит проверку файлов Office. Вы можете настроить каждый из параметров для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013 по отдельности.

Функции блокировки и проверки файлов Office предоставляют параметры, позволяющие принудительно открывать файлы в режиме защищенного просмотра при выполнении нескольких условий. Вы можете определить обстоятельства, в которых файлы открываются в режиме защищенного просмотра.

Функция блокировки файлов позволяет запретить пользователям открывать или сохранять определенные типы файлов. Если вы используете параметры блокировки файлов, чтобы заблокировать тип файла, вам доступны три следующих действия:

блокировать и не разрешать открыть;

блокировать и открывать только в режиме защищенного просмотра (пользователи не могут включить редактирование);

блокировать и открывать в режиме защищенного просмотра (пользователи могут включить редактирование).

Выбрав второй или третий параметры, вы можете принудительно открывать заблокированные типы файлов в режиме защищенного просмотра. Вы можете настроить параметры блокировки файлов только отдельно для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013. Дополнительные сведения о параметрах блокировки файлов см. в статье .

Проверка файлов Office - это функция безопасности, которая проверяет файлы на наличие уязвимостей формата файла перед их открытием в приложении Office 2013. По умолчанию файлы, которые не проходят проверку файлов Office, открываются в режиме защищенного просмотра, а пользователи могут включить редактирование, сначала изучив файл в режиме защищенного просмотра. Но вы можете использовать параметр групповой политики Задать поведение документов, не прошедших проверку файлов , чтобы изменить поведение по умолчанию. Вы можете использовать этот параметр, чтобы выбрать один из двух возможных вариантов для файлов, не прошедших проверку Office:

Полностью блокировать . Файлы, не прошедшие проверку Office, не могут быть открыты в режиме защищенного просмотра или открыты для редактирования.

Открывать в режиме защищенного просмотра . Файлы, не прошедшие проверку Office, открываются в режиме защищенного просмотра, но пользователи не могут их изменять. Это значение по умолчанию.

Выбрав второй параметр, вы можете ограничить поведение защищенного просмотра для файлов, не прошедших проверку Office. Этот параметр проверки файлов Office можно настроить только отдельно для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013. Дополнительные сведения о параметрах проверки файлов Office см. в статье .

С помощью параметра Указать список небезопасных расположений вы можете добавить расположения в список небезопасных расположений. Файлы, открываемые из небезопасных расположений, всегда открываются в режиме защищенного просмотра. Список небезопасных расположений не запрещает пользователям редактировать документ, а только принудительно открывает его в режиме защищенного просмотра перед его изменением. Это глобальный параметр, применяемый к Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013.

Наверное всем пользователям Microsoft Office приходилось пользоваться режимом «Защищенный просмотр». Когда вы загружаете документы из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box) или получаете их в электронных письмах, при открытии файла запустится «Защищенный просмотр».

Защищенный просмотр — это способ защиты вашего компьютера от вирусов, который предоставляет вам ограниченный доступ к загруженному документу. На своем сайте Microsoft пишет:

Файлы из Интернета и из других потенциально опасных источников могут содержать вирусы, черви или другие виды вредоносных программ, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из Интернета открываются в режиме защищенного просмотра. Используя Protected View, вы можете безопасно посмотреть содержимое документа.

Однако Word позволяет отключить защищенный просмотр . Включить стандартный режим редактирования можно всего за несколько кликов. Вы увидите желтую панель сообщений. Обычно Word предлагает включить режим редактирования, но если вам это надоело — можно полностью отключить защищенный просмотр.

Как отключить режим защищенного просмотра в Word

Откройте текстовый редакторMicrosoft Word и создайте пустой документ, если он не открылся автоматически. Затем нажмите Файл в левом верхнем углу, как показано на скриншоте.

Выберите пункт меню Параметры, чтобы открыть окно настроек Microsoft Word.

В окне, которое открылось, нажмите «Защищенный просмотр». Это четвертый снизу пункт левого вертикального меню.

В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех видов защиты, или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен для:

• Файлов, скачанных с Интернета (например, облачное хранилище, загрузки с веб-сайтов и т. д.). Это в основном все ваши файлы.
• Файлов с небезопасных мест — общедоступных или публичных хранилищах.
• Файлов, полученных по почте, Outlook например.

Для полного отключения защищенного просмотра Microsoft Word снимите все галочки.

Вывод

С выключенным защищенным просмотром вы можете легко загрузить и мгновенно начать редактирование документов из Интернета, электронной почты, облака. Как сообщает Microsoft, Protect View — это функция безопасности, защищающая устройство от вреда. Если вы не уверены, что документы, которые вы загружаете, безопасны, лучше оставить настройки по умолчанию. Хотите попробовать что-то новое? У нас есть замечательная .

Вероятно, вы уже сталкивались с возможностью Excel, которая называется Защищенный просмотр . Может показаться, что Excel почему-то мешает вам открывать ваши же файлы, но режим защищенного просмотра предназначен для защиты компьютера от вредоносных программ.

Вредоносное программное обеспечение - это любой код, который может навредить вашей системе. Хакеры придумали несколько способов манипуляции файлами Excel так, чтобы в них можно было выполнять вредоносный код. В сущности, в режиме защищенного просмотра предотвращаются атаки такого типа - файл открывается в безопасной среде (иногда она называется «песочница»). Открыв книгу Excel, скачанную из Интернета, вы увидите красочное сообщение над панелью Формула (рис. 4.1). Кроме того, в строке заголовка Excel отобразится надпись [Защищенный просмотр].

Если вы уверены, что файл безопасен, можете нажать кнопку Разрешить редактирование . Если вы этого не сделаете, то сможете просматривать содержимое книги, по без возможности вносить в нее какие либо изменения. Если книга содержит макросы, то после разрешения редактирования вы увидите другое сообщение: Предупреждение системы безопасности . Запуск макросов отключен. Если вы уверены, что макросы безопасны, нажмите кнопку Включить содержимое .

В каких случаях используется защищенный просмотр

Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:

• файлы, загруженные из Интернета;
• приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
• файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например из папки Временные интернет-файлы ;
• файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.

В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр . Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.

Если вы хотите открыть файл именно в режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл Открыть , чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра. Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.

Печать и копирование

В некоторых случаях вы не собираетесь работать с документом, а просто хотите его распечатать. К сожалению, в режиме защищенного просмотра вы не можете сделать даже этого. Выполните команду Файл Печать , а потом нажмите кнопку Разрешить печать, чтобы выйти из режима защищенного просмотра. Теперь вы можете копировать информацию с листа из документа с защищенным просмотром и вставлять эти данные в другую книгу. Формулы не копируются, а результаты актуальной формулы — копируются.

Принудительное открытие файла в обычном режиме

Если вы скачали откуда-то книгу и абсолютно уверены, что она безопасна, то можете принудительно открыть ее в обычном режиме. После скачивания книги выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии книги (или пиктограмме) и выберите в контекстном меню параметр Свойства. Появится окно Свойства.
2. Перейдите на вкладку Общие (рис. 4.3).
3. Нажмите кнопку Разблокировать.
4. Нажмите ОК, чтобы выйти из окна свойств.

После выполнения этих операций книга откроется в Excel в обычном режиме (а не в режиме защищенного просмотра).