Было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.

Технические средства для синхронизации календаря и списка дел

Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.

Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.

Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:

В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную , которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.

Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.

Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.

В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.

Подключение Яндекс аккаунта на компьютере

Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».

Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».

Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/

На завершающем этапе понадобится указать название.

В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.

На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.

В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».

Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах

На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» / . Потребуется указать данные для входа на сервер.

На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.

А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.

Выводы

Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.

В этом году Google упростила синхронизацию своего календаря c iOS устройствами. Долгое время владельцы iOS-устройств использовали возможности Google Sync , выбирая его в настройках своего iPhone или iPad.

Вконтакте

Однако, сервис Google Sync прекратил работу в январе этого года и теперь поддержка Google календаря производится напрямую из аккаунта Google. Все очень просто.

Как настроить синхронизацию Google Календаря на iPhone и iPad.

1 . Откройте стандартное приложение Настройки ;
2 . Выберите пункт: Почта, Адреса, Календари ;
3 . На открывшейся странице выберите пункт Добавить учетную запись .

4 . На странице Учетные записи выберите пункт Google (или Gmail в старых версиях iOS);
5 . Откроется страница, на которой Вам потребуется ввести ваши личные данные: Имя, электронный адрес Gmail на котором Вы используете календарь, пароль и описание аккаунта. После ввода всех данных нажмите Далее .

6 . На следующей странице, Вам потребуется выбрать какие сервисы Вы хотите синхронизировать: Почта , Календарь , Контакты или Заметки . Если Вы используете данный ящик только для календаря, то активируйте только пункт Календарь .

Вот и все. После выполнения всех шагов, откройте приложение Календарь на вашем iPhone или iPad и процесс синхронизации календарей запустится автоматически.

Для корректной синхронизации Google-календарей удалите старую учетную запись использующую Google Sync , в случае если она использовалась.

Синхронизация данных – это очень полезная функция. Благодаря ей, вам не нужно будет вводить одни и те же данные на различных устройствах.

В данной статье разберемся, как можно синхронизировать Гугл календарь с календарем Яндекс и с телефоном или планшетом на Android, установив на устройство приложение Google Календарь.

Экспорт из календаря Яндекса в Google

Для начала зайдите в Яндекс календарь. Нажмите на кнопочку «Экспорт», которая расположена с правой стороны.

Появится окошко, в котором нужно выбрать календарь для экспорта. Я буду экспортировать Мои события. К этому календарю относится напоминание на 14 июня в 8,30 Позвонить Кате.

Напротив этого календаря, выберите формат файла iCal, кликнув по нему мышкой.

Заходим в Google календарь. Нам нужно добавить в него только что экспортированный файл.

Кликаем мышкой на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу и выбираем из списка «Настройки».

В настройках переходим на вкладку «Календари» и нажимаем на кнопочку «Импортировать календарь».

В следующем окне нажмите на «Выберите файл».

Найдите на компьютере папку с загрузками, там вы увидите нужный файл, который был экспортирован из Яндекс календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».

Возвращаемся к предыдущему окну и жмем «Импортировать».

Если ваши мероприятия будут успешно обработаны и добавлены, вы увидите следующее сообщение:

Также оно появится на календаре в соответствии с датой и временем.

Синхронизация календаря с Андроид устройством

Если вам нужно синхронизировать Гугл календарь с мобильным устройством или планшетом на Андроид, скачайте приложение Календарь с Play Market. Как это сделать, описано в статье: .

Вот такими не сложными способами, у нас получилось синхронизировать Гугл календарь с Яндекс календарем и с телефоном или планшетом, на базе Android.

— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда

Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:

После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.

Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.

Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:

Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:

В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.

Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.

По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.

В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:

То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.

Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.

Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.

И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.

Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.

Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.

Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:

• Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
• Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
• Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.

Прошли те дни, когда переключение между платформами было длительным, сложным процессом, которого мы все старались избегать. Современная цифровая жизнь стала значительно проще, теперь, благодаря реализации облачных систем хранения данных и других полезных инструментов, которые вы можете использовать повсеместно, миграция становится проще.
Конечно, один из самых популярных переходов происходит с iOS на Android. Мы уже показывали вам, поэтому пришло время решить ещё один важны момент - календарь!

Используйте Google
Хотите импортировать календарь вручную? Добро пожаловать, хотя это стало ненужным в наше время. Вы можете позаботиться обо всем с помощью облака, с помощью которого очень просто перенести контакты с любого iPhone, равно как и календарь.
1. На вашем iPhon"е перейдите в раздел "Настройки" (Settings);
2. Выберите "Почта, Контакты, Календари" (Mail, Contacts, Calendars);
3. Выберите свою учетную запись Google (если есть на вашем телефоне, если нет, добавьте);
4. Перейдите к разделу "Календари" и переключите тумблер на Вкл. (On);
5. Это решение позволит синхронизировать все календари автоматически. Готово!

Как насчет iCloud?
Некоторые из вас даже могут не хранить свои календари непосредственно на iPhone, вместо этого они могут храниться на iCloud. Если это так, вы должны выполнить некоторые манипуляции вручную, но это всё ещё просто:
1. Перейдите в меню "Настройки" (Settings) и выберите "Почта, Контакты, Календари" (Mail, Contacts, Calendars);
2. Выберите "Добавить учетную запись" (Add Account) или войдите в свою учетную запись iCloud;
3. Позвольте вашему iPhon"у синхронизировать локальные файлы календаря с iCloud;
4. На web-браузере вашего компьютера, откройте www.icloud.com и войдите в свою учетную запись iCloud.
5. Нажмите на значок календаря, чтобы открыть интерфейс календаря;
6. На левой панели нажмите кнопку "Отправить Календарь" (Share Calendar) рядом с календарем, который хотите экспортировать;
7. В появившемся всплывающем сообщении отметьте "Публичный календарь" (Public Calendar). Скопируйте URL для обмена информацией, который появится ниже;
8. На новой вкладке или окне браузера вставьте скопированный URL;
9. Вставив в адресную строку браузера новый URL, замените "webcal" на "http", нажмите клавишу Enter, чтобы открыть адрес;
10. Ваш web-браузер загрузит файл с набором случайных символов в качестве имени файла. Этот файл является копией ваших записей календаря из iCloud;
11. Сохраните файл в удобную для вас папку на вашем компьютере. Для удобства, вы можете переименовать файл и добавить расширение.ics (например, calendar.ics);
12. Откройте и войдите в Календарь Google (Google Calendar) в web-браузере компьютера;
13. На левой панели интерфейса Google Calendar нажмите на стрелку меню в правой части, выберите "Другие календари" (Other Calendars);
14. Выберите Импорт Календаря (Import Calendar);
15. Выберите экспортированный файл календаря, который вы загрузили из iCloud и переименовали (если переименовали). Вы также можете выбрать целевой календарь Google (если у вас их больше одного) в том же диалоговом окне;
16. Нажмите кнопку "Импорт" (Import), чтобы загрузить файл. После того, как импорт закончен, вы должны быть в состоянии увидеть импортированные записи в web-интерфейсе календаря. Новые записи будут также синхронизированы с Android-устройствами.
Этот метод обеспечивает простой способ передачи данных из календаря iCloud в свою учетную запись Google. Тем не менее, это одностороннее решение. Вы не сможете синхронизировать календари iPhone и Android, а это значит, что если вы добавляете / удаляете записи в вашем календаре iCloud, изменения не отразятся в календаре Google, если вы не повторите процесс экспорта-импорта снова.

Сторонние приложения
Существует огромное количество приложений, которые обещают перенести контакты между разными платформами, и они, вероятно, сделают это, но я остаюсь поклонником только одного. Давайте посмотрим:

SmoothSync for Cloud Calendar
версия: 1.8.9 (cкачиваний: 166)

Второй метод отлично работает, если вы планируете полностью отказаться от мира iPhone и перейти в мир Android. Но, если вы собираетесь использовать iPhone и Android-устройства, вам лучше заполучить в своё распоряжение метод синхронизации календарей между двумя телефонами и другими устройствами.

К счастью, есть приложение SmoothSync for Cloud Calendar от Мартэна Гайда. Оно позволяет установить соединение между iPhone и Android для мгновенной синхронизации календарей с iPhone на Android, но не наоборот. Вам не придется экспортировать, загружать файлы или импортировать что-либо с помощью web-интерфейсов. Просто установите приложение, настройте его и всё будет работать, как вам хотелось.

Вы можете загрузить приложение с Google Play Store за 86,29 р. На мой взгляд, разумная цена за гладкую и бесшовную синхронизацию вашего календаря iPhone на устройства Android.
Чтобы использовать приложение, сначала настройке вашу учетную запись iCloud на вашем iPhon"е и позвольте создать резервную копию календаря в облаке.

После этого запустите SmoothSync на вашем Android устройстве и войдите в свою учетную запись iCloud в приложении.
Затем выберите календари в iCloud, которые необходимо синхронизировать с календарем Android-устройства. После того, как соединение станет активно и правильно установлено, и до тех пор, пока iCloud остается активным на вашем iPhone, любые изменения, которые вы вносите в календарь iPhone, будут автоматически отражены на вашем Android-устройстве.

Вывод
Мы живем в быстро меняющемся мире, в котором переход на что-то новое может быть пугающим, в связи с огромным количеством неприятностей и сопутствующих решений, но сегодня мы показали вам, что процесс не такой уж и сложный. На самом деле, многие из нас считают, что переключение с одного устройства на другое стало довольно простым процессом.
Никаких оправданий, ребята. Хотите перейти в удивительный мир Android? Просто сделайте это! Процесс занимает всего несколько минут, в течение которых вы получите доступ к календарю на новом Android-смартфоне.