Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции. Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. Главная причина - документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой. К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.

Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.

В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

Наиболее популярные сайты:

1. Pamfax.
2. Freefax.
3. Ventafax.
4. Myfax.

Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов. Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений. Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них - это «мастер отправки сообщений» . Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком. Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax. Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор , массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен. Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно. На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат.tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

• кому;
• тема;
• номер факса.

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как работать с Rufax

Руфакс - это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис , можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

• к сервисам службы;
• личному кабинету;
• архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате.mp3 или.wav.

• сообщению;
• приглашению;
• поздравлению;
• другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Платные интернет-сервисы

Если пользователь по каким-то причинам не может использовать бесплатные программы, то можно воспользоваться ресурсом LabNT . Перед отправкой документа необходимо в обязательном порядке пройти регистрацию. Нужно указать собственные контактные данные, потом подтвердить действие, для этого понадобится перейти по ссылке, которая отправится на электронную почту. После этого станет доступен личный кабинет. Чтобы начать работу по отправке сообщений, вначале необходимо пополнить баланс.

Когда средства поступят на счет, необходимо зайти в раздел «Отправить факс», там выбрать нужный документ для пересылки, затем указать страну и номер получателя, потом нужно ввести номер для набора и количество попыток в случае невозможности отправки сообщения с первого раза. Все сведения о результате и отправке факсов будут зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.

FaxService - это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

Отправлять факс бесплатно или платно при помощи компьютера и выхода в интернет можно различными способами. Помимо штатных программ, в интернете можно найти много специальных приложений и сервисов. Многие из них обладают большим количеством функций, что значительно упрощает работу по доставке факсовых сообщений.

Видео

В нашем видео вы найдете подробную инструкцию, как отправить факс по интернету.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Все реже возникает ситуация, когда мы вспоминаем о таком способе информирования как факсимильное сообщение. Факс кажется нам пережитком прошлого, но это не совсем так. Достаточно много мест в нашей необъятной родине, где факс - современное и, зачастую, единственно возможное средство передать собеседнику какой-либо документ или изображение.

Если такая ситуация возникла и у вас, вы вряд ли побежите в магазин покупать прибор под названием факс (если конечно его у вас еще нет) или что-то, где эта штука встроена. Есть, конечно, и другой способ - установить специализированную программу на компьютер, способную отправлять и принимать факсы или воспользоваться уже встроенной в операционную систему. Но эти способы требуют либо времени и сложных манипуляций, либо ограничены в функционале.

Единственный возможный вариант в таком случае - воспользоваться онлайн-сервисами для его отправки. К счастью, таких сервисов сейчас большое количество, причем как платных, так и бесплатных. Их функционал прост, понятен и отлично выполняет свое главное предназначение - доставляет письмо нужному получателю.

Онлайн-факс или, как его еще часто называют, виртуальный факс имеет ряд преимуществ перед своим механическим собратом. Вернее сервис, предоставляющий услугу. С его помощью мы можем отправить письмо сразу нескольким адресатам; получить уведомление о доставке на почту (её мы указываем при отправке т.к. часть сервисов требует подтверждения после ввода информации); получить список адресов, на которые мы отправляли факс ранее; завести собственный номер и не только отправлять, но и получать документы. Количество всевозможных функций очень разнообразно, но, как показывает практика, не столь важно, особенно если мы отправляем информацию виртуальным способом 1 раз в месяц.

В статье мы собрали 8 сервисов , которые помогут вам отправить факс . Половина (первые четыре) сервисов полностью бесплатны, остальные имеют демо-период от 1 до 6 месяцев. Если вы знаете другие сайты, которыми пользовались, добавляйте их в комментарии.

Инструкция

Для начала необходимо удостоверится в наличии специального оборудования в вашем настольном или . Для приема факса посредством компьютера нужен аналоговый модем. Его можно приобрести в фирмах, торгующих компьютерными товарами. В ноутбуках для этих целей предусматривается встроенный модем. Но в моделях наличие таких становится редкостью. Так же возможно, что в вашем есть встроенная плата аналогового . Узнать о наличии такого модема можно двумя простыми способами. Посмотрите на заднюю панель системного блока. На ней находятся различные разъемы для подключения устройств. Сравните их с разъемом проводного . Попробуйте вставить разъем в наиболее подходящее отверстие. Если он с легкостью защелкнулся, то данный разъем принадлежит аналоговому модему. Также есть возможность увидеть наличие модема в программных настройках компьютера . Для этого нажмите на рабочем столе компьютера правой клавишей на пункте «Мой компьютер» и выберите следующие пункты по-очереди: «Свойства», «Оборудование» и «Диспетчер Устройств». В появившемся окне просмотрите списки устройств, которые находятся в вашем компьютере.

Принять факс можно при помощи программного обеспечения операционной системы Windows. Для этого выберите в меню «Пуск» список «Все программы» и перейдите на вкладку «Факсы и сканирование». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Факс», которая находится в левом нижнем углу. Если вы впервые осуществляете это подключение, щелкните на пункт «Создать факс». Он располагается на панели инструментов. Далее действуйте согласно подсказкам мастера настройки. Принятые факсимильные сообщения сохраняются в папке «Входящие», которую можно найти в левой части программы.

Помимо программных средств операционной системы, с задачей приёма факса могут справиться специальные программы. Вот некоторые из них: «Venta Fax», «Fax Machine» и «Snappy Fax». Для работы данных приложений интернет не требуется. Программы позволяют управлять факсами, как в автоматическом режиме, так и в ручном. Благодаря встроенному вы всегда сможете вовремя отправить факсимильное сообщение.

Обратите внимание

Цифровые телефонные линии не подходят для работы с факсимильными сообщениями.

Источники:

• Microsoft Windows
• как настроить факс на компьютере
• Установка и совместное использование принтера факсов для

В настоящее время существует несколько возможностей передачи и приема факсимильных документов с помощью интернета и электронной почты. Специальные программы позволяют обмениваться документами. Рассмотрим самые удобные. Встроенная в Windows программа работы с факсами в версии Windows 7, Windows Vista и Windows ХР.

Инструкция

Установите, есть ли в вашем компьютере встроенный модем, если нет, то подключите внешний. Через внешний или внутренний модем подсоедините компьютер к телефонной линии.

Найдите через панель управления или поле поиска программ в меню "Пуск" программу "Факсы и сканирование Windows". На панели инструментов программы нажмите кнопку "Создать факс" и выполните установку модема, следуя указаниям мастера установки. Этот пункт выполняется только один раз при подключении нового модема.