Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?

1. Своевременные бэкап - самое главное

Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.

2. Обращение с носителем

Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.

3. Осторожность в сети и с другими носителями данных

Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.

Если все-таки случилось...

Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.

Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

• Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
• Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
• Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
• Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
• Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

• Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
• Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
• Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
• Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
• Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
• В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

• Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
• Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

Многие задумываются о том, как сохранить данные на долгие годы, а те, кто нет, могут просто не знать, что компакт диск с фотографиями со свадьбы, видео с детского утренника или другой семейной и рабочей информацией с большой вероятностью нельзя будет прочитать лет через 5-10. Я задумываюсь. Как же в таком случае хранить эти данные?

В этой статье постараюсь рассказать максимально подробно о том, на каких накопителях хранение информации является надежным, а на каких - нет и каков срок хранения при разных условиях, где хранить данные, фотографии, документы и в каком виде это делать. Итак, наша цель - обеспечить сохранность и доступность данных в течение максимально возможного промежутка времени, хотя бы 100 лет.

Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни

Существуют наиболее общие принципы, которые применимы к любому типу информации, будь то фотографии, текст или файлы и способные увеличить вероятность успешного доступа к ней в будущем, среди них:

• Чем больше количество копий, тем вероятнее, что данные проживут дольше: книга, напечатанная миллионным тиражом, фотография, распечатанная в нескольких экземплярах для каждого родственника и сохраненная в цифровом виде на разных накопителях, скорее всего будут храниться и быть доступными долго.
• Следует избегать нестандартных способов хранения (во всяком случае, как единственного способа), экзотических и проприетарных форматов, языков (например, для документов лучше использовать ODF и TXT, а не DOCX и DOC).
• Хранить информацию следует в несжатых форматах и в незашифрованном виде - в противном случае, даже незначительное повреждение целостности данных может сделать всю информацию недоступной. Например, если требуется надолго сохранить медиа файлы, то для звука лучше будет WAV, для фотографий - несжатые RAW, TIFF и BMP, для видео - кадры без сжатия, DV, хотя это не вполне возможно в быту, учитывая объемы видео в данных форматах.
• Регулярная проверка целостности и доступности данных, повторное их сохранение с использованием новых появившихся способов и устройств.

Итак, с основными идеями, которые помогут нам оставить фото с телефона правнукам, разобрались, переходим к информации о различных накопителях.

Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них

Наиболее распространенные способы хранения различного рода информации на сегодня - жесткие диски, Flash-накопители (SSD, USB флешки, карты памяти), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и не относящиеся к накопителям, но также служащие той же цели облачные хранилища (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).

Какой из перечисленных способов является надежным способом сохранить данные? Предлагаю рассмотреть их по порядку (я веду речь лишь о бытовых способах: стримеры, например, учитывать не буду):

Итак, самым надежным и долговечным бытовым накопителем на данный момент времени является оптический компакт-диск (о чем я напишу подробно ниже). Однако, самые дешевые и удобные - это жесткие диски и облачные хранилища. Не следует пренебрегать какими-либо из этих способов, ведь их совместное использование повышает сохранность важных данных.

Хранение данных на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray

Наверное, многие из вас сталкивались с информацией о том, что данные на CD-R или DVD может храниться десятки, если не сотни лет. А еще, думаю, среди читателей есть такие, кто что-то записал на диск, а когда захотел его посмотреть через год-три, этого сделать не удалось, хотя привод для чтения был исправен. В чем же дело?

Обычные причины быстрой потери данных заключаются в низком качестве записываемого диска и выборе не того типа диска, неправильных условиях его хранения и неправильном режиме записи:

• Перезаписываемые диски CD-RW, DVD-RW не предназначены для хранения данных, срок сохранности мал (в сравнении с дисками для однократной записи). В среднем, на CD-R информация хранится дольше, чем на DVD-R. По независимым тестам, почти все CD-R показали ожидаемый срок хранения более 15 лет. Такой же результат был только у 47 процентов проверенных DVD-R (тесты Библиотеки Конгресса и Национального Института Стандартов). Другие тесты показали средний срок службы CD-R в районе 30 лет. Про Blu-ray проверенной информации нет.
• Дешевые болванки, продающиеся чуть ли не в продуктовом магазине по три рубля за штуку не предназначены для хранения данных. Использовать их для записи сколько-нибудь значимой информации без сохранения ее дубликата не следует вообще.
• Не следует использовать запись в несколько сессий, рекомендуется использовать минимальную скорость записи, доступную для диска (с помощью соответствующих программ записи дисков).
• Следует избегать нахождения дисков на солнечном свете, в других неблагоприятных условиях (перепады температуры, механические воздействия, повышенная влажность).
• Качество записывающего привода также может влиять на сохранность записанных данных.

Выбор диска для записи информации

Записываемые диски отличаются материалом, на который производится запись, типом отражающей поверхности, твердостью поликарбонатной основы и, собственно, качеством изготовления. Говоря о последнем пункте, можно отметить, что один и тот же диск одной марки, произведенный в разных странах может сильно отличаться качеством.

В качестве записываемой поверхности оптических дисков в настоящее время используется цианин, фталоцианин или металлизированный Azo, в качестве отражающего слоя - золото, серебро или сплав серебра. В общем случае, оптимальным должно быть сочетание фталоцианина для записи (как самого устойчивого из перечисленных) и золотого отражающего слоя (золото - самый инертный материал, другие подвержены окислению). Однако, качественные диски могут иметь и другие сочетания этих характеристик.

К сожалению, в России диски для архивного хранения данных практически не продаются, в Интернете удалось найти лишь по одному магазину, продающему отличные DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival и JVC Taiyo Yuden по баснословной цене, а также Verbatim UltraLife Gold Archival, который, насколько я понял, Интернет-магазин привозит из США. Все перечисленные являются лидерами в сфере архивного хранения и обещают сохранность данных в районе 100 лет (а Mitsui заявляет о 300 годах для своих CD-R).

В список лучших записываемых дисков, помимо указанных выше можно включить диски Delkin Archival Gold, которые в России я не обнаружил вообще. Впрочем, вы всегда можете купить все перечисленные диски на Amazon.com или в другом иностранном интернет-магазине.

Из более распространенных дисков, которые можно найти в России и которые могут сохранить информацию десять и более лет, к качественным относятся:

• Verbatim, производства Индии, Сингапура, ОАЭ или Тайваня.
• Sony, произведенные в Тайване.

А теперь, обратите внимание на диаграмму внизу, на которой отражено увеличение количества ошибок чтения оптических дисков в зависимости от срока их нахождения в камере с агрессивной средой. График носит маркетинговый характер, да и шкала времени не размечена, но заставляет задать вопрос: а что это за марка - Millenniata, на дисках которой ошибки не появляются. Сейчас расскажу.

Millenniata M-Disk

Компания Millenniata предлагает диски однократной записи M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray, со сроком хранения видео, фотографий, документов и другой информации до 1000 лет. Главное отличие M-Disk от других записываемых компакт-дисков в использовании неорганического слоя из стеклоуглерода для записи (в других дисках используется органика): материал устойчив к коррозии, воздействиям температуры и света, влаги, кислот, щелочей и растворителей, по твердости сравним с кварцем.

При этом, если на обычных дисках под воздействием лазера меняется пигментация органической пленки, то в M-Disk в буквальном смысле выжигаются дырки в материале (правда не ясно, куда деваются продукты горения). В качестве основы, похоже, тоже используется не самый обычный поликарбонат. В одном из рекламных видео диск кипятят в воде, потом кладут в сухой лед, даже запекают в пицце и после этого он продолжает работать.

В России таких дисков я не обнаружил, но на том же Amazon они присутствуют в достаточном количестве и не так уж и дороги (примерно 100 рублей за диск M-Disk DVD-R и 200 за Blu-Ray). При этом, диски совместимы для чтения со всеми современными приводами. С октября 2014 компания Millenniata начинает сотрудничество с Verbatim, так что не исключаю, что скоро эти диски будут более популярны. Хотя, не уверен, что на нашем рынке.

Что касается записи, то чтобы записать M-Disk DVD-R требуется сертифицированный привод с эмблемой M-Disk, так как в них используется более мощный лазер (опять же, у нас таких не нашел, но на Amazon есть, от 2.5 тысяч рублей). Для записи M-Disk Blu-Ray подойдет любой современный привод для записи данного типа дисков.

Я планирую обзавестись таким приводом и набором чистых M-Disk в ближайшие месяц-два и, если вдруг тема интересна (отметьтесь в комментариях, да и статьей поделитесь в соцсетях), могу поэкспериментировать с их кипячением, выкладыванием на мороз и другими воздействиями, сравнить с обычными дисками и написать об этом (а может не поленюсь снять и видео).

Ну а пока закончу свою статью о том, где хранить данные: все, что знал, рассказал.

Дата публикации: 03.09.2011

Компьютер – штука довольно сложная и как любое сложное устройство он подвержен различным сбоям и поломкам. При этом страдает не столько «железо», сколько хранящаяся на нем информация. Часто гораздо более важная и дорогая, чем сам компьютер.

На основании этого, многие люди, плохо разбирающиеся в современных технологиях, считают компьютеры устройствами ненадежными и не доверяют им ценную информацию, предпочитая хранить ее в привычном, бумажном виде. Однако, если хорошенько во всем этом разобраться, становится понятно, что нет ничего надежнее для хранения и обработки информации, чем компьютеры! Ведь информация в электронном виде имеет целый ряд преимуществ. И самое главное из них – информация может быть скопирована и храниться в абсолютно разных местах, в любом количестве копий. Потеря одного, пусть даже основного источника информации, например, вашего персонального компьютера, позволяет восстановить информацию из других источников буквально в считанные минуты! Кроме того, информацию в электронном виде значительно проще классифицировать, сортировать и искать нужную часть в огромном объеме всего остального.

В этой статье я расскажу о всех основных способах сохранения, копирования и сортировки информации, которая позволит вам понять, насколько это просто и безопасно, а также воспользоваться одним или всеми этими способами для того, чтобы сделать вашу жизнь проще и сохранить важную для вас информацию буквально на века.

Для начала хочу пояснить, что под информацией имеется ввиду все, что есть или может быть на вашем компьютере – переписка, фотографии, видео, документы любого формата, заметки, пароли, закладки на любимые или просто интересные сайты и много всего другого.

Часть первая. Перевод бумажной информации в электронную

Если у вас есть компьютер, имеет смысл потратить время и немного денег и перевести всю важную для вас информацию из бумажного в электронный вид. Не бойтесь – после этого самого «перевода» бумажная информация никуда не денется, просто у вас будет ее электронная копия, которой будет не страшен пожар, наводнение, потеря при переезде, кража, а также то, что носители информации (видеокассеты, кино и фотопленки) придут в негодность от не щадящего их времени.

Кроме того, с этих электронных копий можно сделать еще копии, с которыми уже в свою очередь работать – восстанавливать, улучшать, править, переделывать, раскрашивать и много, много чего еще можно с ними делать, сохраняя подлинник в первоначальном виде.

Рукописи, фотографии, картины и рисунки, слайды сканируются. Это можно сделать как самому, так и воспользоваться услугами специальных контор. Видеокассеты и старая кинопленка также переводится в электронный вид с помощью специально обученных людей в специально предназначенных для этого фирмах. Их без труда можно найти в любом городе. Конечно это будет стоить денег, но если информация вам важна и вы хотите сохранить ее для потомков, стоит один раз потратиться. Тем более, что потомки, скорее всего, в совсем недалеком будущем уже просто не будут воспринимать все эти «бумажные» носители, предпочитая им электронные. Все идет к тому.

Часть вторая. Отделяем яйца от куриц

Очень часто, когда вы покупаете компьютер, на нем есть один жесткий диск. Чаще всего он имеет наименование «Диск С». Заботливая операционная система Windows приготовила для вас на этом диске специальные папки «Мо документы», «Мои рисунки», «Моя музыка» и т.п. Я предлагаю вам забыть про эти папки, ибо диск С – системный, это значит, что на нем установлена операционная система, управляющая компьютером. В случае сбоя или вредоносного действия вирусов, систему потребуется переустановить. А это значит, что вся хранящаяся на этом диске информация будет уничтожена. Именно поэтому, категорически рекомендуется иметь операционную систему (любую) на одном диске, а всю информацию хранить – на другом.

Проще всего это сделать следующим образом. Физическое устройство – жесткий диск, с помощью специальных программ разбивается на два логических диска – на одном базируется операционная система и на него же устанавливаются программы, на другом хранится информация (документы, фотографии и т.д.). Ибо операционную систему и любую программу всегда можно переустановить, информация на диске С при переустановке системы будет потеряна безвозвратно (если, конечно, вы не храните ее копию в других местах, о чем будем говорить ниже).

Подробную инструкцию по разбиению диска С на логические диски можно найти в Интернете – таких инструкций там много и я сейчас не буду описывать эту процедуру – она длинна и уж точно не для этой обзорной статьи. Скажу лишь, что делается это с помощью нескольких программ, таких как Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic и некоторых других.

Еще более надежный вариант – прикупить дополнительный жесткий диск и поставить его на ваш компьютер (если компьютер состоит из полноценного системного блока и монитора, а не моноблок или ноутбук) параллельно с системным. Такой вариант позволяет не только хранить информацию отдельно от операционной системы, но и переносить ее в случае необходимости на другие компьютеры, если объем информации велик (например, видео проект объемом 500 Гб., как у меня) и не помещается на портативные устройства типа флешек и маленьких автономных дисков.

Часть третья. Делаем резервные копии дисков

Резервная копия системного и любых других логических дисков позволяет как восстановить «упавшую» операционную систему, так и восстановить всю хранившуюся на диске информацию. Такие копии необходимо делать раз в месяц, ну или если вы совсем ленивы, хотя бы раз в пол года, так как копия восстанавливает систему и информацию только в том виде, в каком она была на компьютера в момент создания резервной копии. А так как система все время меняется (вы устанавливаете, обновляете и деинсталлируете какие-то программы), не говоря уже про обновление информации на компьютере, то и копии должны обновляться регулярно.

Для этой операции используют, например, программу Acronis True Image . Она создает образ диска, включающий абсолютно все хранящиеся на нем данные, приложения и операционные системы, который может быть восстановлен на жесткий диск в случае сбоя старого диска, вирусной атаки и любых других фатальных ошибок программного и аппаратного обеспечения даже в том случае, когда обычные средства резервного копирования файлов не помогают.

Часть четвертая. Синхронизируем информацию

Если у вас не один компьютер, а несколько, например, домашний, рабочий и/или ноутбук для поездок, информацию на всех этих компьютерах можно синхронизировать, то есть сделать так, что она сама, автоматически будет обновляться на всех ваших машинах через Интернет. Внесли вы правки в документе на рабочем компьютере – этот документ у вас обновился и на других компьютерах тоже.

Синхронизация очень и очень удобна для работы, а кроме того, позволяет сохранить информацию в случае проблем с одним из компьютеров. Например, потеряли вы ноутбук – да, жалко сам компьютер, но информация, причем даже та, с которой вы работали буквально пять минут назад, сохранилась на другом вашем компьютере!

Создать синхронизацию определенных папок на нескольких ваших компьютерах, можно с помощью как минимум двух программ, устанавливаемых на каждый компьютер - очень навороченной и не бесплатной SyncBackPro (вот ее можно купить или загрузить 30-дневную триальную версию) и достаточно простой, бесплатной, но абсолютно полноценной по функционалу программы AllwaySync ( можно скачать ее последнюю версию).

Часть пятая. Делаем резервные копии информации и храним их отдельно

Прогресс не стоит на месте и уже давно в ходу автономные жесткие диски, подключаемые к компьютеру через USB и имеющие огромный объем. У меня, например, сейчас стоит два таких диска по 2 Тб. каждый, вот таких:

На них я копирую практически всю информацию со своего компьютера в качестве резервных копий.

Почти двадцатилетний опыт пользования компьютерами показал, что жесткие диски имеют особенность время от времени выходить из строя – скачок напряжения, частные перепады температур в случае с ноутбуком (особенно если вы каждый день носите его с собой в зимнее время), просто какой-то системный сбой – и диска нет. Восстановление информации с такого диска возможно, но стоит очень дорого. Гораздо проще и дешевле для предотвращения подобных проблем купить несколько запасных автономных дисков и хранить на них всю важную информацию. А в случае, если информации на компьютере не много, так и вообще всю информацию.

Опять же такой диск легко переносится и еще легче подключается к любому компьютеру. Вы можете взять его с собой в поездку и показать родственникам/друзьям свой фото или видео архив, даже если у вас нет ноутбука.

Но для надежности хранения, если позволяют средства, диски с резервными копиями лучше лишний раз не носить и не возить, а использовать для этих целей другие. Например, на одном резерв и он хранится в шкафчике, а другой диск, с той же самой информацией, используется для переноски. Но это, конечно, если информация для вас ну очень важна или вы компьютерный профессионал. Для обычного пользователя это слишком большая роскошь.

Часть шестая. Храним важную информацию на альтернативных ресурсах

Для этих целей сгодятся две замечательные программки – Dropbox (почитать ее подробное описание, а также скачать вы можете в разделе этого проекта) и Evernote (скачать можно непосредственно с сайта evernote.ru) . Замечательные они тем, что, во-первых, бесплатные, а во-вторых, позволяют хранить вашу информацию в Интернете – то есть отдельно от любых ваших компьютеров, которые могут сгореть, утонуть, упасть со стола, сломаться или их могут украсть, и при этом иметь доступ к этой информации с разных компьютеров. При обновлении, информация, опять же, синхронизируется.

Dropbox хранит и синхронизирует на специальном, защищенном шифрованием Интернет-ресурсе любые ваши файлы (бесплатно – до 2 Гб., за больший объем придется немного платить), а Evernote хранит, синхронизирует и классифицирует любые ваши заметки, включая голосовые записи и страницы понравившихся сайтов.

Причем, в обоих случаях возможна работа как через специально устанавливаемые на компьютер программы (что, конечно, проще и удобнее), так и через Веб-интерфейс Интернет-ресурса. В случае с Dropbox, вы можете как хранить закрытую информацию, так и открывать ее для всех желающих, получая публичную ссылку на файл или файлы.

Пожалуй, на этом все. Статья обзорная и в ней, конечно. невозможно рассказать обо всем очень подробно, на уровне инструкции по установке и использованию. Если кого-то это интересует, напишите в комментариях и я сделаю по этим отдельным вещам отдельные статьи или уроки на уровне пошаговых инструкций.

Удачи вам и приятного использования компьютера для собственного блага!

Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:

Вам помогла эта статья? Вы тоже можете помочь проекту, пожертвовав любую сумму по своему усмотрению. Например, 50 рублей. Или меньше:)

Инструкция

Если вы используете самый старый и самый известный браузер Internet Explorer, для сохранения веб-документа на винчестер в главном меню выбирайте «Файл», затем «Сохранить как». В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен , созданный с помощью HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.

Следующий пункт в этом списке «Веб-архив, одним файлом (*.mht)». В этом случае вся страница на жесткий диск целиком, вместе с , изображениями и скриптами, в виде одного компактного файла. Открыв на жестком диске документ в .mht, вы увидите точно такой, как она выглядела в интернете, где вы впервые встретились.

Выбор «Веб-страница, только html (*.htm, *.html) означает, что на жесткий диск сохраняется текст, размеченный в HTML и, возможно, некоторые изображения.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.

Браузер Opera предлагает для сохранения информации на жесткий диск следующие форматы:
- HTML-файл
- HTML-файл с изображениями
- Веб-архив (единственный файл)
- Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.

Если вы хотите сохранить на жесткий диск изображение, щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбирайте пункт «Сохранить изображение как…», после чего укажите место на вашем , где будет храниться графический файл.

Для того, чтобы сохранить на жесткий диск информацию с другого носителя, щелкните два раза по значку «Мой компьютер», затем на логическом диске откройте папку, в которую вы собираетесь поместить файл. В правом верхнем углу нажмите на значок двух , чтобы папку в окно. Откройте носитель (оптический диск, флеш-диск и т.п.), на котором содержится информация, и также сверните его. Зацепите правой клавишей мыши значок файла и, не отпуская, перетащите его в нужную папку. Отпустите и в контекстном меню выбирайте пункт «Копировать» или «Переместить».

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте в виду, что только IE и Opera умеют сохранять и открывать архив *.mht. Для того, чтобы открыть веб-архив при помощи браузера Mozilla Firefox, к нему необходимо добавить плагин UnMHT.

Источники:

• сайт дополнений Firefox
• сохранять информацию на дисках

Вы приобрели новый жесткий диск и установили его в свой компьютер. Теперь нужно подготовить его к работе. Определиться, на сколько частей разделить диск овое пространство, сколько отвести под систему, а сколько под хранение данных.

Вам понадобится

• Права администратора или члена группы «Администраторы».

Инструкция

После того, как обнаружит новый диск и установит для него драйверы нужно будет его инициализировать. Только после этого можно будет создать на нем и отформатировать один или несколько разделов. Для этого нужно открыть консоль «Управление ».
Для этого нажмите «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Администрирование» -> «Управление компьютером».Или щелкните правой кнопкой мыши по значку «Мой » на рабочем столе или в меню «Пуск» и выберите в открывшемся меню строку «Управление»;
В левой части открывшегося окна «Запоминающие » выберите «Управление диск ами».
Консоль «Управление диск ами» так же можно запустить, введя diskmgmt.msc в поле «Выполнить…», меню «Пуск».

Теперь должен запуститься «Мастер инициализации и преобразования диск ов». Нажимаем «Далее», «Далее», после появления «Работа мастера инициализации и преобразования успешно завершена» нажимаем «Готово».

Если все прошло успешно, то в окне «Управление диск ами» («Управление компьютером» -> «Запоминающие устройства» -> «Управление диск ами») появиться новый диск с пометкой «Не распределен». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать раздел…». Запустится «Мастер создания разделов», нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем тип создаваемого раздела – Основной или Логический (по умолчанию выбран Основной раздел), «Далее».
На одном физическом диск е можно создать несколько разделов, но основных не более четырех. В дополнительном разделе можно создать один или несколько логических диск ов. Основной отличается от дополнительного тем, что основной раздел может использоваться для запуска операционной системы, а логический - нет. Раздел, на котором размещаются файлы операционной системы, помечается и активным. Активным может быть только один раздел.

Выбираем размер создаваемого раздела (по умолчанию установлен максимально возможный размер). Если вы собираетесь создать на этом диск е несколько разделов, то необходимо заранее продумать какой объем, вы хотите отвести под каждый создаваемый раздел и ввести его в этом окне.

Задаем параметры форматирования (тип файловой системы (по умолчанию NTFS), размер кластера (советую оставить «По умолчанию»), метка тома, применить ли быстрое форматирование и файлов и папок) завершая выбор нажимаем кнопку «Далее».

Перед завершением работы «Мастера создания разделов» будет показано окно содержащее сводку выбранных нами параметров. Если все соответствует сделанному выбору, нажимаем «Готово».

После завершения форматирования пометка «Не распределен» изменится на «Исправен». Теперь можно создать еще разделы или приступить к работе с уже созданным.

Обратите внимание

При установке жесткого диска соблюдайте технику безопасности.
Если вы не уверены в изменяемых вами настройках, то либо оставьте по умолчанию, либо обратитесь к специалисту.

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

• - Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Способы сохранения информации на компьютер

С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок - для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Как обезопасить свою информацию

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

Очищать компьютер от ненужных файлов с помощью программ: CCleaner или Freespacer. Обязательно следует установить проверенный антивирус, к примеру: Avast, Dr. Web, Nod32.

Нужно беречь сохраненную информацию. Самые важные файлы переносить на дополнительные устройства, пользоваться только проверенным антивирусом, остерегаться подозрительных файлов.

Видео по теме